Adakah Subkontraktor Perlu Mengisi W-9?

Salah satu cara subkontraktor berbeza daripada pekerja adalah subkontraktor membayar cukai sendiri - pendapatan dan pekerjaan sendiri, mengikut IRS. Subkontraktor mungkin perlu memberikan nombor pengenalan pembayar cukai atau TIN kepada pelanggan untuk tujuan pelaporan.

Pengenalan

Borang IRS W-9, "Permintaan untuk Nombor Pengenalpastian Pembayar dan Pensijilan, " digunakan oleh majikan untuk melaporkan pendapatan yang diperoleh oleh subkontraktor. Jika majikan tidak pasti mengenai status yang betul untuk pekerja, maka Borang SS-8 boleh diisi supaya IRS dapat membuat keputusan. Sekiranya W-9 diperlukan, ia digunakan untuk mendapatkan nombor pengenalan pembayar cukai subcontractor, atau TIN. TIN adalah sama ada nombor keselamatan sosial seseorang atau nombor pengenalan majikan. Nombor pengenalan majikan, atau EIN, ditugaskan oleh IRS atas permintaan entiti perniagaan.

Kepentingan

W-9 digunakan oleh majikan untuk menjana Borang 1099-MISC, "Pendapatan Pelbagai, " untuk subkontraktor. Borang 1099-MISC adalah dokumen akhir tahun yang diberikan kepada subkontraktor supaya dia dapat memfailkan pulangan cukainya. Subkontraktor menerima 1099-MISC dari setiap pelanggan yang dia jumlah pendapatannya $ 600 atau lebih dalam setahun. Sebuah syarikat yang menggunakan subkontraktor dinasihatkan untuk menyimpan W-9 pada fail selama empat tahun, laporan IRS.

Mengisi Borang W-9

Borang W-9 disediakan kepada subkontraktor oleh majikan apabila dia memulakan tugasan. Dalam borang ini, subkontraktor harus memberikan nama, alamat, dan entiti entiti perniagaannya, seperti "pemilik tunggal." Dalam Bahagian 1 W-9, subkontraktor menyediakan nombor Keselamatan Sosialnya atau EIN, jika berkenaan. Bahagian 2 borang adalah di mana subkontraktor mengesahkan bahawa TIN atau EIN yang diberikan adalah betul, bahawa dia adalah warganegara Amerika Syarikat atau negara, dan dia tidak tertakluk kepada penahanan sandaran oleh IRS.

Pertimbangan

IRS menjelaskan bahawa subkontraktor yang merupakan pemilik tunggal boleh memberikan sama ada nombor Keselamatan Sosial atau nombor pengenalan majikan kepada IRS. Walau bagaimanapun, menggunakan SSN adalah pilihan untuk pemilik tunggal. Pemilik tunggal perlu menyenaraikan nama mereka pada bentuk yang ditunjukkan. Subkontraktor yang perniagaannya diperbadankan hendaklah menyenaraikan nama entiti perniagaan dan bukan namanya, nota IRS.