Bantu Dengan Organisasi Pejabat

Pemilik perniagaan kecil mempunyai banyak keseronokan. Dokumen, dokumen elektronik, peralatan, bekalan pejabat dan surat boleh disebarkan di ruang kerja. Usahawan boleh bertarung dengan menganjurkan pejabat dengan cara yang fungsional yang masuk akal untuk gaya kerja mereka. Bawa pekerja ke dalam proses organisasi dan menjadikannya sebahagian daripada latihan.

Faedah

Pejabat yang dianjurkan adalah penyelamat masa yang hebat. Usahawan mempunyai banyak usaha untuk menjalankan perniagaan tanpa harus menggali tumpukan kertas untuk mencari bil elektrik atau menghidupkan almari bekalan di dalamnya untuk mencari pen dan kertas. Rasa organisasi yang baik juga menjadikan pekerja lebih cekap dan produktif sambil mengurangkan kekecewaan. Mereka boleh mencari bekalan dan maklumat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka pada masa yang tepat. Orang yang berlainan mengambil pendekatan yang berbeza untuk organisasi, tetapi pemilik perniagaan dapat menetapkan dasar di tempat dan dipimpin oleh contoh ketika datang ke kantor yang teratur.

Kertas

Item kertas sering terdedah kepada tidak teratur. Ini boleh merangkumi segala-galanya dari kontrak hingga bil kepada korespondensi pelanggan terhadap bahan-bahan pemasaran. Sistem pemfailan tradisional berfungsi dengan baik untuk menjejaki dokumen kertas. Menetapkan seorang pekerja untuk meletakkan kertas di tempat yang betul atau mengetepikan masa untuk sesi mingguan apabila anda memfailkan dokumen untuk penyimpanan atau pengambilan kemudian. Pertimbangkan untuk menjaga dua kotak berasingan di meja anda, satu untuk kertas yang telah ditangani dan satu untuk kertas yang masih perlu dikaji semula.

E-mel

Kotak masuk e-mel dengan mudah boleh menjadi berantakan dengan jumlah surat-menyurat dari pekerja, rakan kongsi, rakan sekerja dan pelanggan. Fungsi carian e-mel boleh membantu anda melayari maklumat dalam peti masuk anda, tetapi juga berusaha mengekalkan peti masuk anda dengan memotong e-mel yang tidak dibutuhkan dan menggunakan tanda atau folder fail untuk mengkategorikan dan menyimpan e-mel. Biarkan pekerja tahu apa dasar e-mel perniagaan anda dari segi pengekalan e-mel dan menggalakkan kebiasaan organisasi kotak masuk yang baik.

Bekalan Pejabat

Bekalan pejabat termasuk alat yang diperlukan untuk memastikan pejabat berfungsi pada hari ke hari. Simpan bekalan pejabat bersama di satu tempat untuk akses mudah oleh pekerja. Sekiranya anda menghadapi masalah menyimpan bekalan pejabat dalam stok, pertimbangkan untuk menggunakan kunci daftar keluar di mana pekerja menandakan apa yang telah mereka ambil atau menunjuk seseorang untuk mengawal peti bekalan bekalan dan mengesan barang. Dengan menjaga bekalan dianjurkan dan di satu tempat, anda boleh melihat dengan mudah apa yang perlu dipulihkan supaya hari kerja anda tidak terganggu oleh larian berterusan.

Profesionalisme

Pejabat yang teratur memberi kesan yang baik kepada pekerja dan pelanggan. Pelanggan yang melawat pejabat boleh menghargai profesionalisme yang diperlukan untuk memastikan pejabat bersih dan tidak rapi. Ia menyampaikan kepada pekerja bahawa pemilik peduli mengenai rupa dan fungsi persekitaran pejabat. Simpan pekerja di landasan dengan dasar organisasi anda dengan memasukkan mereka dalam aktiviti latihan atau menentukan prosedur di dalam buku panduan pekerja pejabat. Menekankan sifat berterusan meletakkan kertas, bekalan dan dokumen digital di tempat yang sesuai untuk akses mudah.