Bagaimana Membuat Payroll Dengan Quattro

Quattro Pro - program spreadsheet yang dimiliki oleh Corel - berfungsi seperti buku besar, kecuali program ini boleh melaksanakan banyak fungsi matematik selepas anda memasukkan data. Quattro mempunyai arahan yang membolehkan anda memasukkan nombor dan maklumat pada pelbagai bahagian spreadsheet tanpa harus memasukkan setiap nombor secara individu. Dengan potensi untuk menambah lebih daripada 18, 000 tiang dan 1 juta baris, Quattro memberikan pemilik perniagaan atau pengurus kecil ruang hampir tanpa had untuk membuat perakaunan gaji.

1.

Gunakan bar hartanah untuk menetapkan baris teratas buku lejar elektronik anda. Sebagai contoh, dalam sel A1, taip "Pekerja." Sel adalah blok kecil dalam program di mana anda memasukkan maklumat spesifik tertentu. Dalam sel B1, taip "Pay Per Jam", di sel C1, taip "Jam Kerja" dan di sel D1, taipkan "Jumlah Gaji." Anda mungkin akan menggunakan lebih banyak sel, tetapi ini memberi anda titik permulaan. Tambah label sebanyak yang anda perlukan untuk mengira gaji anda - seperti cukai persekutuan dan negeri, persaraan dan insurans perubatan. Pilih sel A1 hingga C1 dengan mengklik dalam sel A1 dan menahan kekunci "Shift" semasa anda menyeret tetikus ke kanan melalui sel C1. Tekan "Ctrl" dan "b" pada masa yang sama untuk membuat label anda boldface.

2.

Gunakan Quattro untuk membuat siri, seperti senarai pekerja, dan dengan cepat mengisi senarai itu ke dalam kumpulan sel individu - dipanggil blok. Pilih blok sel, misalnya sel A2 hingga A5, dengan mengklik sel A2 dan menahan kekunci "Shift" semasa anda menyeret tetikus melalui sel A5. Pilih "Buat" dalam kotak pop timbul, tekan "OK" dan ketik "Pekerja, " dan apabila kotak kedua muncul, taipkan "Pekerja" di bawah Nama Siri. Di ruang kosong di bawah Nama / Nilai Siri, masukkan nama pekerja individu. Masukkan setiap nama secara berasingan, kemudian klik "Tambah." Apabila anda selesai, tekan butang "OK" dalam kotak Buat / Ubah Suai Siri dan tekan butang "OK" dalam kotak QuickFill. Quattro akan secara automatik menyenaraikan nama dalam sel yang dipilih. Anda boleh melakukan perkara yang sama untuk blok di bawah Jam Berbayar dan Jam yang Berfungsi, atau anda boleh memasukkan nilai tersebut secara individu.

3.

Anda boleh dengan mudah menentukan jumlah sekumpulan angka dalam Quattro. Sebagai contoh, andaikan anda mempunyai gaji berikut yang disenaraikan dalam sel D2 melalui D6 dalam lajur Jumlah Gaji: $ 155, $ 244, $ 334, $ 444 dan $ 999. Pilih blok dengan mengklik dalam sel D2, menahan kekunci "Shift" dan menyeret tetikus ke sel D7. Anda perlu memilih sel tambahan supaya anda mempunyai sel kosong di mana Quattro boleh menyenaraikan jumlahnya. Pilih butang "SpeedFunction" dalam bar menu di bahagian atas hamparan. Ia kelihatan seperti sisi "M" dengan bolt kilat kecil ke kiri. Quattro akan secara automatik menyenaraikan jumlah dalam sel D7, sel kosong.

Petua

  • Anda boleh dengan cepat melipatgandakan nombor dalam sel dalam satu baris dengan nombor-nombor dalam sel-sel dalam baris bersebelahan. Sebagai contoh, pilih semua sel yang anda masukkan dalam ruang B1 ("Pay Per Jam"), semua sel yang anda masukkan nombor dalam lajur C1 ("Hours Worked") dan semua sel kosong bersebelahan dalam ruang D1 ("Jumlah Gaji"). Pilih butang "SpeedFunction" dalam bar menu. Pilih "Butang Segi Tiga" di sebelah kanan butang SpeedFunction untuk memaparkan menu lungsur. Pilih "Produk, " dan Quattro akan mengisi produk dalam sel kosong sebelumnya dalam lajur Jumlah Gaji.
  • Masukkan sel untuk menggambarkan tempoh bayar individu menggunakan fungsi QuickFill. Pilih blok menegak - atau selak pepenjuru dengan menahan kekunci "Shift" semasa anda menyeret tetikus ke bawah atau ke kanan. Ini akan membawa kotak QuickFill. Jika tempoh bayar anda berada dalam bulan, pilih "Bulan" untuk mengisi sel yang dipilih dengan bulan dalam tahun, atau pilih "Kuarters" jika tempoh bayar anda berada dalam suku. Anda juga boleh membina senarai anda sendiri - minggu, misalnya - dengan membuat satu siri menggunakan teknik yang sama. Untuk memasukkan lajur antara tajuk tempoh bayaran, klik pada sel di sebelah kanan tempat yang anda mahu lajur ditambahkan, klik tab "Sisipkan" dalam bar menu, kemudian pilih "Lajur" dalam Kotak Sisipkan yang muncul. Bilangan baris yang hampir tidak terhad yang boleh anda tambahkan membolehkan anda menyenaraikan seluruh tahun - atau dekad - senarai gaji pada hamparan tunggal.