Bagaimana Melakukan Penyesuaian Tunai Kecil

Walaupun kebanyakan perbelanjaan perniagaan akan dibayar melalui cek atau pemindahan bank melalui sistem perakaunan biasa syarikat, perbelanjaan sampingan dan barang-barang seperti pendahuluan kecil kepada pekerja biasanya dikendalikan sebagai kecil (dari "petit" atau "kecil" Perancis). Satu orang harus mempunyai tanggungjawab keseluruhan untuk sistem tunai kecil dan hanya perlu memberi tunai kepada pekerja apabila diberikan sama ada IOU yang ditandatangani atau resit yang diluluskan untuk perbelanjaan. Sistem wang tunai kecil, di mana wang tunai di tangan sentiasa diunggulkan sehingga jumlah tetap, adalah kaedah paling biasa untuk mengimbangi wang tunai kecil.

1.

Sahkan baki tunai pembukaan, dengan memeriksa penyesuaian tunai kecil sebelumnya atau berjumlah jumlah cek tunai yang ditulis sejak penyesuaian terakhir telah dilakukan. Untuk contoh ini, cek $ 100 dikeluarkan untuk wang tunai kecil dan tiada baki tunai sebelumnya.

2.

Senaraikan dan jumlah jumlah penerimaan wang tunai dan IOU dalam peti kunci tunai kecil. Sebagai contoh, terdapat kos perbelanjaan berjumlah $ 35 dan IOU untuk pembayaran awal perbelanjaan perjalanan sebanyak $ 16 di dalam kotak. Oleh itu, jumlah tunai yang dikeluarkan adalah ($ 35 + $ 16) atau $ 51.

3.

Keluarkan jumlah perbelanjaan dan IOU dari baki pembukaan atau daripada jumlah wang tunai yang dikeluarkan kepada kotak untuk menentukan wang tunai yang sepatutnya di tangan. Dalam contoh kami, wang tunai $ 100 yang dikurangkan dengan pengeluaran $ 51 bermakna baki tunai $ 49 sepatutnya kekal.

4.

Kirakan baki tunai dalam kotak kunci tunai kecil dan bandingkan dengan baki tunai yang dikira pada langkah sebelumnya. Menyiasat sebarang perbezaan. Sebagai contoh, jika wang tunai di tangan kurang dari $ 49, resit atau IOU mungkin tidak dibekalkan, juruwang kecil itu mungkin telah mengeluarkan jumlah yang salah, atau wang tunai mungkin telah dicuri dari kotak. Sekiranya kotak kunci mengandungi lebih daripada $ 49, mungkin seorang pekerja telah membayar balik IOU tanpa dock asal yang telah dibatalkan, juruwang mungkin membuat kesalahan atau pekerja mungkin telah memberikan resit tetapi belum mengumpulkan dana.

5.

Rekod perdamaian. Menggunakan angka dari contoh ini:

Baki pembukaan: $ 100.00 Kurang perbelanjaan ditolak: $ 35.00 Kurang IOU: $ 16.00 Baki penutup dikira: $ 49.00 Tunai dikira pada tangan $ 49.00 Perbezaan: $ 0.00

6.

Minta tambahan wang tunai kecil sebanyak $ 51 untuk menggantikan wang tunai yang dikeluarkan.