Bagaimana Membuat Inventori Fizikal dalam Farmasi

Ia amat penting bagi farmasi untuk mengekalkan pemahaman tentang inventori semasa. Tahap inventori yang dianggarkan dapat menyebabkan kekurangan, yang mengecewakan pelanggan dan dapat mengurangkan perniagaan. Sebaliknya, harga yang berlebihan boleh bermakna lebihan yang tidak perlu, yang meningkatkan kos inventori yang membawa dan menimbulkan obesolesce apabila ubat-ubatan habis. Kira inventori fizikal, sambil mengambil masa, adalah cara terbaik untuk mengesahkan tahap inventori.

Pengiraan Inventori untuk Sistem Perpetual dan Berkala

Terlepas dari apakah farmasi Anda menjalankan sistem persediaan berkala atau bersifat kekal, Anda harus melakukan hitungan inventori fizikal pada satu titik. Walau bagaimanapun, masa dan skala umumnya berbeza. Farmasi yang lebih besar yang memindahkan sejumlah besar inventori cenderung menggunakan sistem kekal. Sistem inventori berterusan menggunakan pengimbas titik jualan untuk mengemas kini bilangan inventori secara automatik selepas setiap penghantaran atau pembelian. Namun, kesilapan berlaku dan farmasi inventori berterusan perlu melakukan kiraan sekali atau dua kali setahun untuk mengesahkan ketepatan inventori. Sebaliknya, farmasi kecil dengan inventori kurang boleh secara manual mengira inventori melalui sistem berkala. Farmasi-farmasi ini perlu membuat tuduhan inventori setiap hari, mingguan atau bulanan.

Sebelum Mengira

Sebelum memulakan kiraan inventori, kosongkan kawasan penerimaan penghantaran. Anda tidak mahu sengaja mengira inventori baru-baru ini yang belum dimasukkan ke dalam sistem perakaunan. Begitu juga, jika terdapat ubat-ubatan yang berlarutan yang telah dijual tetapi belum diagihkan, dengan jelas menandakannya dan menetapkannya. Paling mudah untuk melakukan kiraan inventori selepas waktu perniagaan untuk meminimumkan kekeliruan dan memastikan proses itu tidak mengganggu operasi perniagaan.

Prosedur Penghitungan

Buat beberapa pasukan mengira yang berkaitan dengan saiz dan organisasi inventori anda. Berikan setiap pasukan untuk mengira kategori ubat inventori tertentu. Subkategori oleh kategori ubat membuat lebih mudah untuk menjejaki semula kesilapan jika kiraan inventori akhir tidak sepadan dengan rekod kekal semasa. Berikan satu anggota pasukan untuk melakukan kiraan inventori dan satu lagi untuk merekodkan hasil pengiraan.

Mengesahkan Keputusan

Sekiranya farmasi menggunakan sistem inventori yang kekal, bandingkan keputusan pengiraan kepada rekod semasa. Mengelakkan kaunter inventori daripada mengakses rekod semasa - jika tidak, kaunter boleh menukar angka mereka agar sepadan dengan rekod untuk meminimumkan kerja tambahan. Sekiranya terdapat perbezaan di antara rekod dan rekod semasa, tentukan satu lagi pasukan untuk melakukan pengiraan semula buta kategori masalah untuk mengesahkan ketepatannya.