Bagaimana Melakukan Garis Besar Dasar

Perniagaan kecil meningkatkan peluang mereka untuk berjaya apabila ahli kakitangan mempunyai pemahaman yang sama mengenai peraturan dan harapan syarikat. Dasar menangani pelbagai isu seperti pekerjaan sama, kod pakaian, jadual kerja dan masa lapang, pampasan pekerja dan penggunaan peralatan syarikat. Gunakan format garis besar untuk menyatakan unsur dasar dengan jelas. Memastikan semua dasar mudah difahami dan mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan.

Kepala

Mulakan garis panduan dasar anda dengan tajuk yang terdiri daripada elemen standard dan praktikal untuk rujukan para pembaca. Satu elemen adalah tajuk dasar. "Dasar Anti-Diskriminasi" atau "Dasar Keselamatan dan Keselamatan Syarikat" adalah contoh. Teruskan dengan tarikh polisi dikeluarkan secara rasmi, bersama dengan tarikh semakan terakhir. Maklumat ini menyampaikan bagaimana dasar baru-baru ini. Tambah nombor polisi jika perniagaan anda menggunakan konvensyen ini - biasanya apabila terdapat banyak dasar. Termasuk eksekutif syarikat atau pihak berkuasa lain yang telah meluluskan dasar dalam tajuk.

Gambaran keseluruhan

Gambaran keseluruhan dasar menyediakan pembaca dengan tujuan dasar. Gunakan bahasa ringkas dan ringkas yang menangani kedua-dua latar belakang bagi dasar dan hasil yang dimaksudkan. Tambah maklumat mengenai individu yang dikenakan polisi tersebut. Sebagai contoh, "Dasar ini terpakai kepada semua kakitangan yang menggunakan peralatan komputer syarikat dan perisian yang dikeluarkan syarikat." Kesan terperinci apabila ahli tidak mematuhi dasar tersebut. Sebagai contoh, "Aktiviti syarikat ini dikawal secara langsung oleh kerajaan persekutuan; ketidakpatuhan menjadikan pekerja tertakluk kepada pendakwaan yang sah. "

Prosedur

Polisi dan prosedur sering berjalan dalam tangan. Sebagai contoh, dasar yang menangani jadual kerja syarikat anda mungkin akan memerlukan prosedur tertentu untuk mendokumentasikan kedatangan dan keberangkatan hari kerja; meminta percutian, hari-hari peribadi atau sakit; atau terlibat dalam telecommuting atau pengaturan fleksibel lain. Sertakan tujuan dan aktiviti yang berkaitan dengan setiap prosedur bersama-sama apabila kakitangan harus menggunakan prosedur. Anda boleh mengikuti dengan butir-butir yang menentukan kacang-kacangan dan bolt menjalankan tugas-tugas prosedur. Pilihan adalah: "Untuk meminta hari peribadi, buat permintaan bertulis kepada atasan terdekat anda sekurang-kurangnya satu minggu lebih awal. Pihak atasan akan memaklumkan kepada anda, secara bertulis, sama ada permintaan anda diterima atau dinafikan tidak lebih daripada dua hari perniagaan terlebih dahulu. "

Maklumat tambahan

Sertakan maklumat tambahan pada akhir garis panduan dasar anda. Satu pilihan adalah senarai takrif untuk istilah unik, atau untuk perkataan atau frasa yang mungkin tertakluk kepada tafsiran. Sebagai contoh: "Syarikat kami mendefinisikan 'rahsia perdagangan' dan 'maklumat proprietari' seperti berikut." Maklumat tambahan mungkin menangani kenalan, melalui tajuk kedudukan, untuk membantu menafsirkan maklumat, menyelesaikan masalah, menangani situasi khas atau melaksanakan dasar yang dipersoalkan - seperti "Sila hubungi Pentadbir Payroll jika panduan prosedur diperlukan." Juga menyebutkan sebarang dasar rujukan, prosedur, undang-undang, peraturan atau panduan lain - melampirkan borang yang diperlukan seperti yang diperlukan.