Bagaimana Perancangan Berkaitan dengan Fungsi Pengurusan Lain?

Pandangan konvensional pengurus ialah seseorang yang mengawal dan mengarahkan pekerjanya. Ahli teori pengurusan masih mengutip sebagai salah satu daripada empat fungsi pengurusan. Walaupun label ini, pengurus progresif berusaha untuk bertindak sebagai pembantu dan penyokong. Malah, sesetengah syarikat memberikan tajuk pengurus seperti "jurulatih, " "ketua pasukan" atau "penyelaras." Tajuk-tajuk ini membantu mencerminkan sentimen yang pengurusan harus menggalakkan dan memberi inspirasi, bukannya berate dan meremehkan. Proses pengurusan memegang pemimpin yang bertanggungjawab untuk "gambaran besar." Semasa perancangan, para pengurus membuat keputusan bagaimana untuk menyesuaikan semua "gambar besar" bersama-sama.

Perancangan

Pengurus merancang dengan memutuskan apa yang hendak dicapai. Semasa proses perancangan, pengurusan membentangkan matlamat apa yang akan dicapai. Selain menentukan apa yang perlu dilakukan, pemimpin memutuskan bagaimana untuk mencapai matlamat. Perancangan adalah langkah pertama dalam proses pengurusan. Matlamat boleh untuk jabatan, bahagian, seluruh syarikat atau produk individu. Sebagai contoh, ia mungkin menjadi matlamat pengurus kedai runcit untuk meningkatkan kesetiaan pelanggan sebanyak 15 peratus dalam masa satu tahun. Dalam sesetengah kes, pengurus boleh menentukan matlamat untuk pembangunan pekerja mereka.

Menganjurkan

Penganjuran adalah fungsi pengurusan yang melibatkan pengumpulan sumber. Sebaik sahaja rancangan dibuat, pengurus perlu menyusun satu cara untuk mencapai matlamat mereka. Para pemimpin menguruskan sumber manusia dan bahan mengikut cara mereka merancang untuk mencapai tujuan mereka. Sekiranya objektifnya adalah untuk meningkatkan kepuasan kerja pekerja dan penurunan perolehan, pengurus mungkin akan menyewa bantuan luar dari perunding. Mereka juga boleh menjadualkan lebih banyak sesi latihan mengenai tugas kerja, tanggungjawab dan pengetahuan teknikal. Ini bermakna para pemimpin perlu menjangkau jurulatih, mentor dan pakar syarikat

Mengetuai

Memimpin adalah mengenai menyampaikan rancangan kepada pekerja dan memberi nasihat kepada mereka di sepanjang jalan. Pengurus berusaha untuk memotivasi mereka yang melaksanakan tugas yang diperlukan untuk mencapai matlamat mereka. Fungsi utama tidak begitu banyak tentang memberitahu pekerja apa yang perlu dilakukan tetapi mengapa perlu dilakukan. Apabila mereka memimpin, pengurus membina hubungan dengan menjawab soalan, menangani kebimbangan dan menunjukkan semangat positif. Pemimpin sering tidak dapat melaksanakan objektif yang dirancang mereka semata-mata dan perlu menanamkan semangat kerja berpasukan dan keharmonian.

Mengawal

Mengawal adalah mengukur hasil prestasi berbanding objektif yang dirancang. Dengan kata lain, adakah pekerja dan syarikat mencapai apa yang mereka mahu? Sekiranya prestasi sebenarnya kurang dari matlamat pengurusan, apakah yang boleh dilakukan untuk membetulkannya? Mengawal selalunya tidak semestinya fungsi reaktif, kerana pengurus boleh campur tangan sementara pekerja menjalankan rancangan itu. Campur tangan mungkin perlu jika prestasi sebenar terlalu jauh. Pengurus boleh menyemak atau tweak matlamat dan objektif. Mereka juga boleh menggunakan hasil prestasi untuk merancang matlamat masa depan.