Bagaimanakah Perancangan dalam Perusahaan Kecil Bandingkan dengan Perniagaan Besar?

Manfaat perancangan adalah sama bagi syarikat-syarikat besar dan kecil. Perancangan menyediakan pengurusan syarikat dengan cetak biru yang menentukan apa yang perlu dicapai pada tahun yang akan datang. Proses perancangan membantu para pengurus membuat keputusan yang sukar tentang cara terbaik untuk menggunakan modal, sumber daya manusia dan aset lain yang dimiliki oleh syarikat. Pelan ini merapatkan jurang di mana syarikat mendapati dirinya hari ini dan di mana pemiliknya berharap ia akan di masa depan.

Tujuan

Banyak syarikat besar mengambil proses perancangan yang sangat serius. Syarikat-syarikat ini melihat perancangan yang efektif sebagai kritikal untuk mengekalkan pertumbuhan dan tinggal di hadapan pesaing. Sesetengah syarikat kecil malangnya hanya menyediakan pelan perniagaan kerana calon pelabur meminta untuk membacanya sebelum mereka mempertimbangkan untuk meletakkan wang dalam syarikat. Pemilik lain syarikat kecil mengambil pandangan yang benar bahawa proses perancangan tahunan membantu memberi mereka daya saing.

Siapa Terlibat

Di syarikat besar, kebanyakan pengurus atau sekurang-kurangnya ketua jabatan terlibat dalam penciptaan rancangan tahunan. Pengurusan kanan boleh menyediakan mereka dengan senarai objektif syarikat untuk tahun yang akan datang untuk digunakan dalam membangunkan belanjawan masing-masing masing-masing. Sebelum pelaksanaan, pelan tersebut diluluskan oleh pengurusan kanan dan kadangkala lembaga pengarah. Pelan dalam sebuah syarikat kecil boleh menjadi kerja hanya pemilik syarikat, atau pemilik dan beberapa ahli kakitangan utama lain.

Maklumat yang ada

Syarikat-syarikat besar sering mempunyai lebih banyak data untuk membantu proses perancangan daripada syarikat-syarikat kecil. Mereka boleh membeli kajian pasaran dari organisasi penyelidikan dan melanggan perkhidmatan pangkalan data yang memberikan mereka maklumat statistik yang mereka perlukan untuk menyediakan ramalan kewangan. Syarikat-syarikat kecil sering bergantung kepada penyelidikan utama mereka sendiri, seperti mengkaji penerbitan perdagangan, dan bercakap dengan pelanggan, pembekal dan pesaing.

Penyelarasan Unit Perniagaan

Syarikat-syarikat besar menggunakan perancangan sebagai cara untuk memastikan objektif disampaikan kepada semua bahagian dan jabatan syarikat, dan menyelaraskan sumber yang mesti dikongsi di antara unit-unit perniagaan ini untuk mencapai objektif. Rancangan itu berfungsi sebagai panduan supaya semua jabatan tahu apa yang diharapkan dari mereka pada tahun yang akan datang. Dalam sebuah syarikat kecil dengan struktur organisasi yang kurang kompleks, perancangan digunakan terutamanya untuk menghasilkan idea bagaimana untuk meningkatkan perbelanjaan jualan dan kawalan.

Kekangan Sumber

Perniagaan kecil dan besar yang ingin membuat setiap dolar yang mereka habiskan menyumbang kepada pertumbuhan dan keuntungan. Dalam syarikat-syarikat kecil, keputusan peruntukan sumber yang dibuat semasa proses perancangan amat kritikal kerana terdapat sedikit margin untuk kesilapan. Syarikat besar mungkin dapat menyerap kesan hasil yang buruk, seperti produk baru yang tidak diterima oleh pengguna. Kesalahan seperti ini dalam syarikat kecil boleh menyebabkan mereka keluar dari perniagaan.

Formality

Perancangan syarikat besar boleh menjadi proses formal dengan kalendar yang menunjukkan tarikh akhir utama untuk setiap jabatan mengemukakan rancangan mereka untuk penyatuan. Proses perancangan biasanya dilakukan pada masa yang sama setiap tahun, sering beberapa bulan sebelum tahun depan - tahun yang diramalkan - bermula. Syarikat-syarikat besar sering mempunyai format standard yang mereka gunakan untuk rancangan itu, yang dibangunkan oleh kakitangan perancangan kewangan. Perancangan syarikat kecil boleh semudah membuat ramalan menggunakan perisian spreadsheet, dan menuliskan matlamat utama untuk tahun depan.