Bagaimana Menguruskan Hari Kerja Biasa

Kebanyakan kita menghabiskan banyak masa untuk bekerja atau melancong ke dan dari tempat kerja. Tidak terorganisir seringkali dapat menghasilkan hari di tempat kerja yang tidak produktif, yang seterusnya dapat menyebabkan tekanan. Berita baiknya, teknik organisasi mudah dapat membantu membuat setiap hari kerja mengalir lebih lancar dan akan menghasilkan penggunaan yang lebih efisien dari waktu yang dibelanjakan. Hari kerja yang teratur mungkin bermakna kurang tekanan dan lebih banyak masa untuk berehat.

1.

Tulis senarai tugasan untuk keutamaan hari berikutnya pada akhir setiap hari kerja. Jangan tunggu sehingga anda dapat bekerja untuk menentukan apa yang perlu dilakukan. Senaraikan item dalam urutan keutamaan dan letakkan tanda di sebelah barang-barang yang mesti dicapai. Delegasikan kerja yang perlu diberikan awal, membolehkan anda memberi tumpuan kepada tugas yang jatuh pada bahu anda.

2.

Susun fail dalam kabinet fail dalam susunan yang sama dengan senarai keutamaan anda dan letakkan kertas kerja yang relevan ke dalam setiap fail. Semasa anda menyelesaikan setiap tugas, pindahkan mana-mana kertas kerja yang berkaitan ke folder selesai dan periksa tugas pada senarai anda.

3.

Tiba di tempat kerja awal. Mendapatkan permulaan yang lewat menyebabkan anda terburu-buru atau tertinggal. Sama ada perkara itu baik untuk anda atau hari kerja anda. Beri diri anda permulaan kepala untuk mengelakkan sebarang lalu lintas dan untuk membolehkan anda pergi ke bilik mandi atau dapatkan secawan kopi sebelum anda memulakan. Hidupkan semua peralatan yang anda perlukan untuk mencapai rutin harian anda.

4.

Baca senarai anda dan maklumkan perkara-perkara dalam senarai. Tetapkan matlamat untuk pencapaian setiap tugas dalam senarai. Letakkan diri anda pada jangka masa yang munasabah dan kerja pada setiap tugas dengan niat untuk menyelesaikannya. Jadilah masa anda untuk berehat atau dua minit dan menilai di mana anda berada di hari kerja anda.

Petua

  • Menjaga kawasan kerja anda bersih dan teratur agar sesuai dengan gaya kerja anda dan tugas yang anda lakukan dapat membantu membuat anda merasa lebih terkendali dalam persekitaran kerja anda. Ini boleh menyebabkan kurang stres dan lebih banyak pekerjaan anda dapat dicapai.
  • Gunakan kalendar untuk menjejaki pelantikan. Simpan kalendar dekat dengan kawasan kerja anda, di mana anda akan melihatnya dengan kerap.