Cara Merancang Acara pada Anggaran Terhad

Pemilik perniagaan kecil akan mendapati bahawa salah satu cara terbaik untuk mengekalkan dan menarik pelanggan baru adalah untuk bertemu dengan mereka. Interaksi ini boleh menjadi kreatif seperti keinginan pemilik dan menjalankan gamut dari rumah terbuka kepada persidangan. Tidak kira jenis acara yang dipilih, terdapat kekangan anggaran. Walau bagaimanapun, ada cara untuk merancang sesuatu peristiwa pada anggaran yang terhad.

Atur

1.

Tentukan jenis acara yang anda inginkan dan pilih tempat. Ia boleh menjadi mesyuarat sarapan pagi atau persidangan sepanjang hari. Walau apa pun, tempat yang anda pilih boleh menjadi perbelanjaan terbesar anda supaya anda perlu memutuskannya lebih awal dalam proses perancangan.

2.

Berunding harga anda untuk ruang anda sebaik sahaja anda menyelesaikan di lokasi. Anda mungkin boleh mendapatkan kadar yang lebih rendah dengan penyedia tapak sebagai pertukaran untuk mengiklankan tapak mereka di acara anda.

3.

Pertimbangkan untuk menyewa profesional. Mencari bantuan perancang acara profesional akan dikenakan biaya, tetapi pada akhir hari, langkah itu dapat menjimatkan wang. Itu kerana para profesional ini dilatih untuk bekerja dalam pelbagai anggaran. Selain itu, kerana ini adalah bidang mereka, mereka mungkin tahu vendor dan orang lain yang boleh menyediakan perkhidmatan dan barangan untuk acara anda pada harga yang mungkin tidak dapat dicapai jika anda mencarinya sendiri.

4.

Dapatkan bantuan pekerja anda jika menyewa seorang profesional akan terlalu mahal. Perancangan sesuatu acara akan mengambil banyak kerja. Mempunyai pekerja anda meminjamkan tangan, seperti membuat panggilan ke vendor yang berpotensi, boleh membantu.

5.

Ambil kesempatan daripada media sosial untuk memasarkan dan mengiklankan acara anda. Gunakan Facebook, LinkedIn dan Twitter untuk menyebarkan berita mengenai acara anda. Apa yang terbaik ialah ia percuma.

Teruskan dengan bajet anda

1.

Bersedia untuk kos minit terakhir yang anda tidak jangkakan apabila anda meletakkan anggaran anda bersama-sama. Walau bagaimanapun, jangan menambah perkara pada saat-saat akhir yang boleh anda lakukan tanpa. Sebagai contoh, jika anda tidak merancang untuk mempunyai arca ais, tetapi anda ditawarkan satu dengan diskaun melalui katerer anda, menolaknya.

2.

Tentukan bagaimana kos tetap anda dan kos pembolehubah anda menambah. Kos tetap berkaitan dengan barangan seperti bahan pemasaran, sedangkan kos kadar berubah-ubah berurusan dengan makanan dan barang-barang lain di mana harga dapat berubah-ubah bergantung pada jumlah orang yang muncul.

3.

Dapatkan tajaan. Sesetengah dalam komuniti perniagaan tempatan anda mungkin bersedia menyumbangkan wang tunai atau derma semacam dalam pertukaran untuk mempamerkan perniagaan mereka pada acara tersebut. Gunakan ini untuk mengimbangi beberapa kos yang timbul selepas anda menetapkan belanjawan asal anda.

Petua

  • Jangan pergi ke laut ketika membuat anggaran untuk acara anda. Anda akan mahu memberi gambaran yang baik, tetapi berhati-hati.