Cara Merancang Penyampaian Perniagaan

Persediaan untuk persembahan perniagaan memerlukan organisasi, penyelidikan dan perancangan yang betul. Bukan sahaja anda perlu menyimpan peserta anda dengan maklumat yang relevan, anda mesti meyakinkan dan memberi inspirasi kepada mereka untuk mengambil tindakan sebaik sahaja pembentangan selesai. Untuk memastikan persembahan yang berjaya, mulakan perancangan sejauh mungkin.

1.

Tentukan tujuan utama anda untuk persembahan. Tentukan apa yang anda ingin capai dalam istilah mudah.

2.

Ketahui lebih lanjut mengenai khalayak anda, termasuk matlamat, keutamaan, keperluan dan minat mereka. Ini membantu menyesuaikan persembahan supaya kumpulan itu bertindak balas dengan baik kepada maklumat anda. Sebagai contoh, jika anda membentangkan maklumat tentang program komputer kepada kumpulan yang tidak dikenali dengan pengaturcaraan, elakkan jargon teknikal dan gunakan istilah awam untuk mendapatkan titik anda.

3.

Buat gambaran kasar tentang bagaimana anda bercadang untuk menangani tujuan anda. Sediakan bahagian-bahagian pembentangan anda dengan jelas, dengan pengenalan, pertengahan dan kesimpulan yang menegaskan kembali mata anda.

4.

Penyelidikan dan menyediakan bukti untuk setiap elemen berasaskan fakta persembahan anda untuk memberi kepercayaan kepada pernyataan anda. Anda mungkin mendapati bahawa jika anda membincangkan hasil jualan tahun sebelumnya, anda akan ingin memasukkan carta keputusan individu anda bersama-sama dengan tindakan spesifik yang membawa kepada hasil tersebut.

5.

Kurangkan persembahan slaid visual (jika berkenaan) ke titik peluru yang paling penting. Anda kemudiannya boleh mengembangkan perkara-perkara ini apabila anda membincangkan butiran pembentangan anda.

6.

Sediakan senarai pertanyaan yang mungkin anda minta dan tuliskan jawapan. Rancang untuk membawa rakan kongsi atau pakar bersama-sama dengan anda untuk menjawab soalan-soalan yang berpotensi mengenai sebarang isu yang anda tidak pandai, seperti hal teknikal.

7.

Latihlah persembahan perniagaan anda di hadapan seseorang yang biasa dengan konsep anda. Minta cadangan mengenai cara untuk meningkatkan pembentangan.

8.

Jadualkan bilik mesyuarat atau lokasi sekurang-kurangnya beberapa minggu sebelum pembentangan perniagaan anda dan pastikan ia mempunyai semua peralatan yang anda perlukan. Lawati lokasi beberapa hari sebelum pertemuan untuk pergi melalui persembahan yang kering.