Cara Merancang Layout Keselamatan Perniagaan

Keselamatan perniagaan tidak hanya berlaku. Ia memerlukan perancangan yang teliti, proses yang baik, pelaksanaan pepejal dan penyelenggaraan yang berterusan. Proses yang baik untuk merancang susun atur keselamatan perniagaan adalah membangunkan pelan induk keselamatan untuk menggariskan risiko dan mendokumenkan matlamat, strategi, program dan prosedur keselamatan perniagaan. Tata letak keselamatan boleh dibangunkan oleh perunding keselamatan atau oleh pengarah keselamatan dalaman, dan harus termasuk latar belakang perniagaan, pelan capaian kemudahan, rekod insiden keselamatan, kakitangan keselamatan semasa, dasar dan prosedur, rekod mengenai apa-apa pengendalian tunai yang dilakukan di maklumat sistem syarikat dan keselamatan.

Proses Perancangan Keselamatan

Proses perancangan keselamatan perlu diselaraskan dengan pelan strategik perniagaan untuk perlindungan dan sokongan terbaik. Ia mesti menghubungkan dengan matlamat perniagaan utama untuk menambah nilai dan menyumbang kepada kejayaan. Sebagai contoh, jika menghargai hubungan pelanggan adalah matlamat utama perniagaan, perancangan keselamatan mesti termasuk melindungi hubungan pelanggan dengan melindungi maklumat pelanggan dalam talian secara online dan dalam dokumen salinan keras, dan tata letak keselamatan mesti memasukkan kawasan selamat untuk rekod pelanggan. Susun atur keselamatan perniagaan yang berjaya mesti melibatkan input daripada pihak berkepentingan utama merentas perniagaan, menilai keselamatan dan risiko sedia ada, menggabungkan pelan yang didokumenkan, dimasukkan ke dalam tindakan dan melibatkan pengujian dan penyelenggaraan yang berterusan.

Menilai Keselamatan dan Risiko yang Sedia Ada

Menilai dasar, proses dan prosedur keselamatan dan risiko keselamatan yang sedia ada melalui pengumpulan maklumat untuk merancang pengurusan risiko dengan tata letak keselamatan perniagaan. Lakukan wawancara dengan CEO, CFO, pengarah sumber manusia dan pengurus loji, serta penilaian tapak dan sistem dengan pengurus utama. Lihat sejarah dan kemungkinan keganasan di tempat kerja, penipuan dan rasuah, kecurian, tindakan alam, keperluan perundangan, bahan berbahaya, keganasan dan peras ugut. Pertimbangkan kos kesan setiap risiko, termasuk keselamatan fizikal orang di premis, reputasi syarikat, dan jadual penghantaran dan pengeluaran. Tanya seberapa banyak soalan yang mungkin untuk mendapatkan maklumat yang anda perlukan untuk menilai keselamatan dan risiko dan membangunkan rancangan pengurusan risiko.

Membangunkan Pelan Keselamatan Master

Membangunkan dokumen yang komprehensif yang merupakan pelan tindakan bagi pengurusan untuk diikuti untuk memastikan pekerja, kemudahan, maklumat, pelawat, produk dan perkhidmatan syarikat selamat dari risiko. Segala-galanya yang berkaitan dengan keselamatan perlu ditangkap di sini, terutamanya maklumat tentang perkara-perkara seperti lokasi peralatan pengawasan, perlindungan harta intelektual, kawasan yang dijamin dengan kaca pelindung atau persekitaran terkawal suhu, kakitangan perkhidmatan penjaga keselamatan dan tugasan, dan belanjawan keselamatan dan perbelanjaan.

Ujian dan Penyelenggaraan

Sebaik sahaja pelan keselamatan induk telah dibangunkan, ujinya sebelum pelaksanaan akhir untuk mendedahkan sebarang jurang atau kekurangan. Gunakan pelan dengan kakitangan keselamatan dalam fasa ujian, bekerja di setiap bahagian dan mendokumentasikan proses dan hasil ujian. Mempunyai beberapa pekerja bukan keselamatan berjalan melalui bahagian-bahagian rancangan untuk semakan dengan mata segar. Buat apa-apa perubahan yang diperlukan sekiranya masalah dijumpai. Berikan penyelenggaraan keselamatan berjadual yang dijadualkan untuk kakitangan yang sesuai. Sebagai contoh, pengurus sumber manusia harus bertanggungjawab terhadap pemeriksaan latar belakang jenayah pekerja baru dan harus meninjau secara berkala penjual dan prosedur pemeriksaan latar belakang.