Cara Merancang dan Kontrak Surat Perniagaan

Perancangan dan kontrak surat perniagaan yang baik memerlukan anda memahami dan memenuhi seksyen surat perniagaan yang diperlukan. Anda perlu menyatakan maksud surat anda dengan jelas dan ringkas. Kebanyakan surat perniagaan menggunakan format blok (tiada indent) atau format blok yang diubah suai (tiada indent dalam teks, tetapi tarikh dan penutupnya dilabelkan ke pusat), walaupun format separa blok (garisan pertama bagi setiap perenggan diindikasikan ) boleh digunakan.

1.

Taipkan tarikh surat itu ditulis. Sekiranya anda tidak menggunakan surat, tambah nama dan alamat anda di atas tarikh, menggunakan format yang anda pilih.

2.

Tunjukkan subjek umum huruf dengan memasukkan garis rujukan. Ini harus bermula dengan "Re:" dan menyenaraikan subjek huruf (contohnya "Re: Permintaan Penawaran Kerja Anda") dan nombor pekerjaan atau kes tertentu yang anda tulis merujuk kepada, seperti "Re: Kes HR No. 9918 "Atau" Re: Surat Anda Bertarikh 8 September 2006. "

3.

Tulis "Dear _ __" jika anda tahu nama orang itu. Jika tidak, gunakan "Tuan Yang Terutama atau Madam" atau "Kepada Kepunyaan Keprihatinannya." Tamatkan ucapan anda dengan usus besar (:).

4.

Masukkan badan surat itu. Dalam perenggan pertama, jelaskan maksud surat anda (mis. "Saya menulis dalam hal berkaitan ...", "Tertutup sila cari ..."). Dalam perenggan seterusnya, minta tindakan yang anda perlukan, seperti dalam "Meraikan dokumen yang disertakan." Jika sesuai, terangkan keadaan permintaan anda, memberikan maklumat tambahan atau justifikasi yang diperlukan.

5.

Taipkan penutup anda, gunakan huruf pertama sahaja (mis. "Sangat benar-benar milik anda"). Pastikan penutupan anda terus di bawah tarikh anda. Dengan kata lain, jika anda melaburkan lima kali sebelum menaip tarikh, tab lebih daripada lima kali sebelum anda menulis penutup anda.

Perkara yang diperlukan

  • Komputer dengan perisian pemproses kata

Petua

  • Kebanyakan surat perniagaan adalah satu halaman panjang atau kurang.
  • Jika anda mempunyai kandang, senaraikan nombor dan sifat lampiran anda di sepanjang bahagian bawah huruf, beberapa baris di bawah penutupan anda.

Amaran

  • Pastikan surat anda sebagai ringkas, tanpa mengabaikan butiran yang diperlukan.