Cara Merancang Hiburan untuk Persidangan

Apabila merancang hiburan untuk persidangan, ingatlah bahawa hanya sebahagian daripada tujuan acara ini untuk menghiburkan peserta. Di samping menjadikan acara itu menyeronokkan, anda perlu menjadikannya titik jualan yang akan menarik pengunjung dan memberi peluang untuk rangkaian dan menjalankan perniagaan. Jangan merancang hiburan persidangan dalam ruang hampa - bekerjasama dengan perancang acara untuk menentukan unsur-unsur yang akan menjadikan hiburan sesuai dengan tujuan persidangan.

Belajar Tujuan

Langkah pertama dalam perancangan hiburan untuk persidangan adalah untuk memahami mengapa kumpulan yang mengadakan mesyuarat itu mahu hiburan. Hiburan boleh menjadi kos yang besar untuk persidangan, jadi kemungkinan tujuan utama adalah untuk menggalakkan lebih banyak kehadiran. Tujuan lain adalah untuk memberi peserta peluang untuk berangkaian di luar seminar dan persembahan pameran perdagangan.

Ketahui Penonton

Pilihan hiburan anda akan berputar di sekeliling khalayak anda. Sekiranya kumpulan yang lebih tua, anda mungkin mahu suasana yang lebih tradisional, bukannya dengan muzik yang kuat, lampu berkelip atau hiasan ultra moden. Penonton muda lebih mungkin menikmati kelab atau bar atau restoran yang funky. Buat laman web anda menarik untuk pasangan jika mereka akan menghadiri dan jika peningkatan kehadiran adalah salah satu faktor utama anda untuk acara tersebut.

Ketahui Tema

Jika persidangan mempunyai tema, mengikat acara hiburan ke dalam tema. Jika tema persidangan berkisar sukan, pegang acara anda di gym sekolah menengah setempat dengan band lama untuk mencipta kaus kaki. Jika tema itu adalah nautika, buku pelayaran koktel. Mengikat acara anda ke dalam tema persidangan membantu mewujudkan kesinambungan dan menunjukkan anda bekerja dengan organisasi untuk memenuhi tujuannya untuk persidangan.

Pilih Tempat

Jika tujuan hiburan adalah untuk meningkatkan kehadiran, pilih tempat yang akan menarik minat para pengunjung, mencari tapak yang tidak dapat mereka dapatkan di rumah. Pegang pesta koktail di muzium atau taman botani tempatan. Ambil tetamu ke sebuah restoran di bahagian bandar bersejarah yang telah mereka dengar sebelumnya. Jangan memilih laman web yang kuat jika rangkaian adalah penting. Jadikannya mudah untuk mendapatkan, mengatur bas atau shuttle jika tapak tidak berjalan kaki atau cuaca buruk.

Logistik

Ketahui anggaran anda untuk menentukan berapa banyak yang anda boleh belanjakan untuk makanan dan minuman, pengangkutan, sewa bilik, audio-visual dan hiasan. Hubungi tempat yang berpotensi dan dapatkan kos sewa bilik, makanan dan minuman serta AV. Rundingkan kontrak anda, mencari jaminan paling rendah sehingga anda mempunyai idea yang lebih baik tentang kehadiran anda. Banyak laman web akan meminta jumlah minimum makanan dan minuman, dengan jaminan akhir 24-48 jam sebelum acara tersebut.