Cara Merancang Acara untuk Penajaan

Salah satu masalah terbesar yang anda hadapi ketika merancang acara penggalangan dana untuk organisasi bukan untung anda adalah bagaimana untuk menutupi biaya acara yang anda harapkan akan menghasilkan uang. Tempat acara memerlukan deposit dan insurans. Dekorasi, meja, kerusi, sistem alamat awam dan katerer semua mahu wang terlebih dahulu. Cara yang biasa untuk menaikkan wang ini adalah melalui penajaan korporat. Mulakan strategi penajaan anda setahun sebelum acara ini untuk menarik penaja.

Kedudukan Penyebab Anda

Kenal pasti apa yang anda boleh menawarkan penaja. Syarikat melihat tajaan sebagai pengiklanan. Mereka lebih mungkin menaja acara anda jika mereka rasa ia akan dihadiri oleh orang yang sesuai dengan profil pelanggan sasaran mereka. Tentukan sumbangan anda kepada masyarakat sebagai untung dan profil jenis orang yang menyokong tujuan anda. Punca anda mungkin menjadi yang baik, tetapi jika satu-satunya orang yang mungkin menghadiri acara anda adalah jurutera perisian yang menganggur, anda tidak akan mendapat penajaan daripada peniaga Mercedes tempatan anda. Walau bagaimanapun, agensi merekrut berteknologi tempatan mungkin mendapati kumpulan ini menarik sebagai calon pekerjaan yang berpotensi. Ia mungkin perlu mengubah suai acara agar sesuai dengan keperluan penaja. Sebagai contoh, jika hiburan yang dirancang anda bercanggah dengan imej penaja, pertimbangkan sama ada menukar hiburan itu akan menyakiti kehadiran anda, dan jika tidak, ubahlah itu menjadi satu lagi yang menarik bagi penaja anda.

Penajaan Pitching

Sediakan lembaran fakta pada organisasi anda, termasuk maklumat tentang bagaimana sokongan yang meluas untuk tujuan anda, demografi tentang siapa yang membantu, yang menyokongnya dan siapa yang mungkin menghadiri acara anda. Sediakan lembaran fakta lain yang menerangkan peristiwa anda dengan terperinci, biaya yang diunjukan yang berkaitan dengan acara dan di mana ia akan dipromosikan. Penaja ingin logo dan maklumat mereka dipaparkan dengan jelas di acara dan dalam aktiviti promosi anda, jadi berikan contoh bagaimana anda boleh mempromosikan penajaan mereka dalam pemasaran anda dan pada acara itu. Mereka juga mahu melihat laporan menilai kehadiran dan pulangan pelaburan untuk penaja peristiwa-peristiwa anda yang terdahulu. Ketika melangkah, ingatlah untuk menekankan sejauh mana punca anda mencerminkan penunjang syarikat yang berpotensi dan seberapa baik penyokong dan peserta di acara tersebut sesuai dengan sasaran pelanggan. Jangan buang masa anda menaja penaja yang tidak mungkin mencari sebab anda atau peserta anda berbaloi dan menguntungkan.

Pemasaran Acara

Termasuk logo penaja anda dalam pemasaran anda adalah sebahagian daripada perjanjian penajaan, dan memerlukan penaja anda untuk membantu anda memasarkan acara itu juga sesuai. Sekiranya salah satu daripada penaja anda adalah restoran tempatan, berikan poster dan penaja penaja untuk diserahkan di restoran. Jika restoran akan menyelenggarakan acara itu, pastikan untuk menerangkan makanan yang indah yang akan disampaikan oleh penaja anda. Fikirkan tajaan acara sebagai jalan dua hala dan lakukan segala yang anda boleh untuk mempromosikan penaja anda, tetapi memerlukan penaja anda mempromosikan acara itu juga.

Pulangan Penaja Pelaburan

Sekiranya penaja anda memperoleh hasil daripada menaja acara anda, mereka mungkin akan menaja lebih banyak aktiviti anda. Hubungi semua penaja anda selepas acara itu untuk mendapatkan maklum balas tentang bagaimana mereka menyukainya dan sama ada mereka melihat perniagaan baru akibat penajaan mereka. Minta cadangan tentang bagaimana anda boleh meningkatkan pulangan pelaburan mereka. Apabila anda menaja penaja, anda diharapkan dapat mewujudkan hubungan jangka panjang yang akan menghasilkan penajaan tambahan aktiviti anda.