Cara Merancang Majlis Pemotongan Reben untuk Perniagaan Kecil

Jangan Lupakan Gunting Raksasa

Bila Ada Satu

Tidak setiap kesempatan sesuai untuk majlis pemotongan pita. Anda perlu mempunyai sesuatu yang baru dan BESAR untuk menunjukkan: perniagaan baru, penggalian baru, penggubahan besar untuk menampung pertumbuhan atau contoh perkhidmatan baru yang anda tawarkan. Apabila anda ingin menarik perhatian dengan cara yang besar, majlis memotong reben membuat percikan besar tanpa perlu menghabiskan sejumlah besar wang.

Pilih Tarikh dan Masa Anda

Beri diri anda sebulan untuk merancang upacara dan untuk mendapatkan kalendar orang yang anda ingin hadir. Jika ruang baru anda masih selesai, tunggu sehingga anda pasti apabila ruang baru itu benar-benar akan selesai sebelum anda merancang pemotongan pita anda. Jangan ambil kata kontraktor untuknya. Banyak perkara yang berada di luar kawalannya, termasuk apabila vendornya sebenarnya akan menyampaikannya.

Semak dengan Dewan Perniagaan dan dengan mana-mana pegawai yang ingin anda hadiri sebelum memuktamadkan tarikh. Memiliki kehadiran mereka menjadikan perniagaan dan berita anda lebih penting. Pastikan tidak ada lagi yang berlaku pada hari itu di bandar, kerana itu boleh menarik peserta dari acara anda atau ia boleh mengambil semua tempat letak kereta supaya orang tidak dapat sampai ke acara anda.

Tanya Dewan Perniagaan anda berapa kali mereka mengesyorkan. Jangan memegang upacara yang terlambat pada hari itu, apabila matahari terbenam akan membuat mengambil gambar yang lebih sukar. Satu jam sebelum tengah hari atau sejam selepas tengah hari akan membolehkan orang ramai mengambil makan tengahari yang lebih lama. Pada jam 3 petang, ramai orang perniagaan akan dapat berpisah, menghadiri majlis anda, dan juga boleh cuba pulang ke rumah lebih awal.

Sebarkan

Buat senarai semua orang yang anda ingin hadir. Hubungi datuk bandar raya, pesuruhjaya daerah, dan kenamaan lain untuk mendapatkan kalendar mereka, dan biarkan mereka tahu mengharapkan undangan rasmi. Ikuti dengan e-mel kepada mereka, dan juga kepada rakan-rakan dan rakan perniagaan yang rapat. Beritahu mereka untuk menyebarkan perkataan juga.

Panggil media tempatan dengan maklumat anda, dan minta mereka untuk menutup upacara anda. Mengikuti dengan e-mel yang mengulangi maklumat.

Siarkan acara itu di media sosial, dan, apabila acara semakin hampir, teruskan mengemaskini halaman tersebut. Ubah siaran anda untuk menjadikannya menarik dan untuk memastikan orang kembali. Umumkan kehadiran media sosial anda di surat berita dan e-mel syarikat anda.

Cari Gunting Besar

Jangan main-main! Tanya ruangan anda jika mereka mempunyai gunting besar upacara dan beberapa pita gergasi. Ramai dewan ada di tangan dan akan membawa mereka ke acara, seperti keratan pita dan upacara pecah tanah. Sekiranya ruangan anda tidak mempunyai gunting besar dan reben gergasi, periksa dengan kedai bekalan parti tempatan dan dalam talian. Pasti, gunting lain akan memotong reben itu dengan baik, tetapi tiada gunting lain mengatakan "BESAR BESAR!" dalam gambar seperti gergasi, gunting upacara memotong riben lebar yang terang. Jika anda perlu membelinya sendiri, anda akan mendapat nilai semula dan lebih banyak lagi dalam muhibah, apabila anda meminjamkan gunting kepada orang lain pada tahun-tahun mendatang.

Sediakan Jemputan dan Flyers

Untuk jemputan dan risalah anda, anda memerlukan maklumat berikut:

  • WHO : Nama syarikat anda

  • APA / MENGAPA : Upacara Pemotongan Ribbon untuk ___ kami (gedung baru, lokasi baru, dll.)

  • WHEN : Hari dalam seminggu, tarikh dan masa (iaitu hari Khamis, 19 Julai, 20__)

  • DI MANA : Alamat untuk acara itu

  • RSVP : Nombor telefon (dan nama jika diperlukan iaitu "Call Marion di (xxx) xxx-xxxx ext X")

  • Makanan ringan akan dihidangkan

Orang yang berada di pagar tentang datang atau yang mempunyai banyak jemputan untuk masa yang sama, sering kali akan datang kepada anda - jika anda melayani makanan. Jika anda mempunyai acara yang dipenuhi, perhatikan pada undangan sesuatu yang menunjukkan bahawa makanan yang lebih baik daripada kentang goreng dan menumbuk akan dihidangkan. Sebagai contoh, anda boleh menulis: "Pelbagai makanan pembuka dari Le Chef akan disampaikan."

Hantar Jemputan, Pos Pelancar

Tanya kedai cetakan tempatan untuk idea, dan minta tawaran pada jemputan dan risalah yang akan anda poskan di sekitar bandar. Kedai-kedai cetak harus dapat menunjukkan kepada anda contoh-contoh apa yang telah mereka lakukan pada masa lalu. Jangan menyalin orang lain dengan tepat; Sebaliknya, minta kepakaran mereka dalam menukar kata-kata dan warna. Atau, reka bentuk sendiri, tulis semua salinan, dan bandingkan bida kedai cetak dan tarikh apabila mereka boleh memilikinya bersedia untuk anda.

Ya, anda mungkin mendapat percetakan anda dalam talian murah atau di gedung bekalan pejabat yang besar. Tetapi, dengan menyokong vendor tempatan, mereka akan menyokong anda dan merujuk pelanggan kepada anda pada masa akan datang.

Sertakan alamat kembali pada sampul surat anda supaya anda tahu jika ada yang tidak dihantar. Siarkan siaran di sekitar bandar, lepaskan dengan media, dan meminta pekerja / kawan untuk mengedarkannya.

Merancang Majlis

Buat senarai semak apa yang anda mahu berlaku pada upacara anda:

  • Emcee / Host - Seseorang dari syarikat atau bandar anda "selebriti"? Emcee memperkenalkan pembesar suara dan mengekalkan peristiwa yang bergerak

  • Pembicara - Siapa yang akan membincangkan berita anda, memberikan sinopsis ringkas dan terima kasih? Maksimum 2 speaker, 2-3 minit setiap satu

  • Pemotong Reben / Pemegang - Harus menjadi pemilik, rakan kongsi, dan lain-lain, diapit oleh dewan perdagangan yang bermartabat dan VIP lain, mungkin keluarga

  • Hiburan / Demo / Panduan - Muzik, ahli silap mata, demo produk baru? Orang yang ditempatkan di setiap bilik untuk menerangkan apa yang baru?
  • Makanan - Pilih dan tempah katerer itu. Makanan harus mudah dan mudah dimakan.

  • Jurugambar - Sewa jurugambar anda sendiri supaya anda tidak bergantung kepada media.

Sediakan speaker anda yang dijadualkan untuk menyampaikan pidato sebelum pemotongan pita, kerana orang ramai biasanya larut kemudian. Butiran perancangan terlebih dahulu juga mengurangkan kekeliruan pada acara tersebut. Merancang untuk memastikan keseluruhan acara berlangsung antara satu hingga dua jam.

Hantar e-mel peringatan seminggu sebelum upacara. Kemudian, sehari sebelumnya, hubungi ruang dan media tempatan untuk memastikan seseorang akan hadir.

Upacara pemotongan reben adalah seperti majlis perkahwinan. Tidak peduli seberapa keras anda mencuba, sesuatu yang selalu berlaku pada saat-saat akhir yang melontarkan perancang menjadi tizzy. Seseorang terlupa untuk menghantar sebilangan undangan. Brosur mengumumkan acara itu pada Khamis tetapi memberikan tarikh yang salah. Katering itu tiba terlambat dan udang masih beku. Keratan pita, seperti perkahwinan, telah ditetapkan untuk "Ta Da!" momen. Jaga butiran penting untuk memastikan "Ta Da!" momen adalah satu yang gembira.