Cara Merancang Sesi Penganalisis Strategik Rakan Kongsi yang berjaya

Sesi penganalisis strategi yang berjaya menyediakan rakan perniagaan dan orang lain dengan cara yang jelas untuk mencapai objektif perniagaan. Apabila merancang sesi strategik, pertimbangkan apa yang anda ingin capai. Berikan peserta dengan senarai objektif perniagaan untuk dibincangkan semasa sesi. Sempadan objektif yang diperlukan dan tumpu untuk mewujudkan matlamat jangka pendek untuk memenuhi matlamat ini. Tetap ke jadual mesyuarat untuk mengekalkan fokus semasa sesi.

1.

Buat senarai peserta yang termasuk rakan kongsi perniagaan, pengurus jabatan, pengarah jualan atau pengurus cawangan. Tentukan tarikh dan tempat untuk sesi perancangan strategik anda. Hubungi peserta dengan tarikh yang mungkin dan meminta pengesahan. Pilih tarikh apabila kebanyakan orang boleh hadir. Tawaran untuk menyediakan pilihan panggilan persidangan untuk mereka yang tidak boleh menghadiri secara peribadi.

2.

Rizab bilik persidangan di tempat perniagaan, hotel atau pusat persidangan anda dengan ruang yang cukup untuk meja, kerusi, peralatan persembahan, papan memadam kering atau carta flip. Sediakan ruang persidangan sebelum mesyuarat. Menyediakan buku nota, pen, penanda memadam kering, air dan bahan lain untuk membuat peserta selesa.

3.

Buat senarai tujuan yang mungkin untuk sesi tersebut. Objektif biasanya termasuk matlamat jangka panjang seperti meningkatkan jualan, mencipta produk baru, berkembang ke pasaran baru, membuka lokasi tambahan atau meningkatkan kakitangan. Hantar salinan senarai untuk setiap orang yang menghadiri sesi tersebut.

4.

Memerlukan peserta untuk menyumbangkan sekurang-kurangnya satu idea untuk memenuhi matlamat masing-masing. Idea boleh merangkumi matlamat jangka pendek, konsep pemasaran atau produk baru atau kebimbangan tentang usaha untuk mencapai matlamat. Maklumkan peserta terlebih dahulu supaya mereka dapat mengembangkan idea atau kebimbangan sebelum sesi tersebut.

5.

Tetapkan satu orang untuk mengambil nota semasa mesyuarat. Orang ini harus dapat mendengar dan dengan cepat menuliskan perkara penting yang dibincangkan.

Petua

  • Buat jadual mesyuarat yang termasuk rehat dan jam makan tengah hari. Ini membantu memastikan kumpulan membincangkan semua objektif semasa sesi.

Amaran

  • Sangat mudah untuk turun topik semasa mesyuarat perancangan strategik. Bersiaplah untuk memastikan peserta terfokus dengan mengarahkan perbualan seperti yang diperlukan.