Cara Rancang Pakej Penajaan Vendor untuk Rancangan Anugerah

Merancang pameran anugerah sering merupakan usaha besar dan mahal. Yuran boleh dengan cepat dipasang sebaik sahaja pengeluaran, kakitangan, dan semua kos yang berkaitan ditambah. Untuk membantu membayar perbelanjaan ini, penganjur pameran anugerah biasanya mengumpulkan pakej penajaan dan menggunakannya untuk mendapatkan vendor. Penajaan vendor bukan sahaja dapat membantu membayar untuk menghasilkan pameran anugerah, tetapi mewujudkan pakatan positif yang bernilai untuk organisasi dan syarikat yang anda bekerjasama.

Membangunkan Belanjawan

Untuk membuat pakej penajaan, anda mesti menentukan jumlah wang yang anda perlukan untuk meningkatkan. Ini akan menjejaskan tahap tajaan anda dan jenis vendor yang anda cari. Sebagai contoh, jika anda mempunyai belanjawan sebanyak $ 15, 000, anda boleh meminta vendor kecil serta syarikat bersaiz sederhana dan masih mencapai matlamat anda. Sekiranya anggaran anda adalah $ 750, 000, anda harus menargetkan perniagaan bersaiz sederhana dan syarikat besar yang mempunyai lebih banyak wang untuk menaja penajaan. Bekerjasama rapat dengan penganjur lain dalam pameran anugerah itu, dan menyumbang semua kos, termasuk kakitangan, penyewaan tempat, kos percetakan, dan yuran katering. Rancang untuk penajaan dolar untuk membayar tidak lebih daripada 75% daripada jumlah belanjawan anda. Sekiranya anda boleh menarik diri untuk mendapat penganugerahan anugerah anda sepenuhnya dibayar melalui tajaan yang akan menjadi pertolongan besar kepada organisasi anda, tetapi kebanyakan masa anda perlu memasukkan beberapa wang anda sendiri.

Mewujudkan Tahap Penajaan

Anda harus menawarkan tahap penajaan sebanyak mungkin untuk mencapai jumlah terbesar vendor yang berpotensi. Tidak semua syarikat akan dapat menyumbang ribuan dolar dalam wang penajaan. Fikirkan syarikat yang lebih kecil, bebas dan yang besar. Berikut adalah contoh jenis tajaan yang boleh anda tawarkan dalam pakej anda: sumbangan barangan / produk untuk diletakkan di dalam beg hadiah selebriti dan khas; Tahap $ 100 "gangsa", termasuk iklan dalam program pameran anugerah; Tahap $ 500 "perak", termasuk semua faedah penajaan tahap gangsa, ditambah penempatan logo di khemah-khemah meja dan laman web pameran anugerah; Penajaan tahap $ 1, 500 "emas", untuk memasukkan semua faedah penajaan tahap perak, selain menyebutkan dalam semua siaran akhbar; $ 5, 000 tahap penajaan eksklusif "platinum", yang merangkumi semua faedah penajaan tahap emas, serta penempatan logo tunggal pada penganugerahan menunjukkan sepanduk dan berulang.

Mengenal pasti Insentif

Untuk menjamin penajaan untuk pertunjukan anugerah, anda perlu memandu ke rumah manfaat kepada vendor potensial anda. Menggalakkan tawaran anda dan bagaimana ia berkaitan dengan setiap vendor. Sebagai contoh, jika anda meminta tajaan bagi pertunjukan anugerah sukan, dan vendor yang berpotensi dalam senarai anda menjual pakaian sukan, anda harus menunjukkan kepada syarikat itu dalam pakej penajaan anda berapa banyak atlit terkenal atau bintang yang akan hadir, sama ada pertunjukan anugerah akan disiarkan atau dilindungi oleh media utama, dan sama ada ia mungkin mempunyai logo syarikat dengan jelas ditunjukkan semasa pameran itu. Sekiranya anda mengadakan pertunjukan anugerah sukarelawan dan komuniti, beri perhatian kepada vendor hakikat bahawa penyertaan mereka akan memberi hubungan positif dan masyarakat yang positif kepada jenama mereka.

Mewujudkan Bahan Bungkusan

Pembentangan akhir pakej penajaan vendor anda akan menjadi kunci kepada kedua-dua penajaan dan mempamerkan imej yang sesuai untuk pameran anugerah anda. Walaupun anda boleh mencetak dan menghantar pakej tajaan penajaan, jika organisasi anda mempunyai anggaran yang ketat, ia akan menjadi lebih berkos efektif untuk menghantar solicitations penajaan elektronik. Satu salinan fail PDF yang mengandungi surat permintaan peribadi, pilihan tajaan, maklumat akhbar mengenai pertunjukan anugerah, dan halaman yang menonjolkan manfaat penajaan akan lebih daripada mencukupi untuk mengelak kesepakatan dengan penaja yang paling berpotensi. Pendekatan ini juga lebih mesra alam.