Cara Merancang Kerja Anda di Tempat Kerja

Perancangan ketepatan adalah kunci kepada setiap perniagaan yang berjaya, tidak kira saiznya. Perancangan dapat membantu mengurangkan stres tempat kerja dan meningkatkan produktiviti. Daripada merancang kerja untuk perniagaan kecil anda terlebih dahulu, melakukannya setiap hari, mengubah agenda anda untuk hari berikutnya mengikut keutamaan baru dan perniagaan yang belum selesai dari hari sebelumnya. Ini dapat membantu anda mencapai matlamat dengan lebih cekap.

1.

Buat senarai semua tugas yang perlu anda selesaikan, dan putuskan semuanya ke dalam hari-hari tunggal. Anda tidak perlu membuat senarai anda dalam apa-apa perintah, hanya menuliskan tugas yang perlu apabila ia datang kepada anda. Bentuk organisasi aliran bebas ini akan membantu anda mengingati tugas-tugas yang mungkin anda lupakan.

2.

Mengutamakan senarai anda. Sekarang bahawa anda tahu semua yang perlu dilakukan dalam perjalanan hari, mula mengutamakan tugas anda. Jika perlu, putuskan tugas-tugas besar ke dalam yang kecil. Perhatikan apa yang perlu dilakukan sekarang, apa yang perlu dilakukan sebelum penghujung hari dan apa yang dapat disiapkan pada hari yang lain.

3.

Jadualkan hari anda mengikut keutamaan anda. Jika anda perlu menyelesaikan sesuatu projek secepat mungkin, tetapkan masa yang cukup pada awal hari anda untuk menyelesaikan tugas ini. Jadualkan keutamaan yang lebih rendah selepas makan tengahari atau pada akhir hari perniagaan anda.

4.

Ambil tabiat kerja anda. Mengutamakan dan penjadualan adalah satu perkara, tetapi membuat kerja itu dalam jadual anda sendiri adalah perkara yang sama sekali berbeza. Jika anda cenderung menumpukan lebih baik pada tugas sebelum makan tengah hari, pastikan semua tugas rumit anda selesai sebelum masa ini. Jika anda lebih produktif sejam sebelum hujung hari perniagaan anda, gunakan masa ini untuk menyelesaikan tugas penting anda. Memahami bagaimana anda bekerja dapat membantu anda menjadi lebih efisien dan meningkatkan produktiviti anda.

5.

Tulis apa-apa yang tidak dapat dicapai sepanjang hari anda, dan buatlah keutamaan untuk senarai tugas hari berikutnya. Walaupun kita semua suka untuk menyelesaikan senarai tugasan kita pada hujung hari, ini tidak selalu mungkin. Mengutamakan tugas-tugas yang belum selesai hari sebelumnya akan menghalang mereka dilupakan kerana hari baru membawa cabaran-cabaran baru.