Cara Merancang Formula di Excel

Nombor dengan sendirinya jarang menyampaikan gambaran besar. Carta Excel menjadikannya mudah untuk menggambarkan trend dalam perniagaan anda, dari perbelanjaan masa lalu dan keuntungan kepada ramalan jualan berdasarkan jualan terdahulu. T * o * _ graf fungsi dalam Excel _, anda akan memerlukan beberapa data untuk berfungsi dengan serta-merta, mengetahui formula yang anda ingin ilustrasikan. Sebaik sahaja anda memasukkannya ke dalam lembaran kerja, anda boleh mencipta carta berdasarkan data dan menambah garis trend untuk menunjukkan pekerja dan pelabur gambaran yang lebih besar.

Menggunakan Formula dalam Excel

Apabila anda mengurus perniagaan, formula tidak bermakna tanpa data keras. Begitu juga ketika anda bekerja di Excel. Jadi langkah pertama dalam membuat graf adalah memasukkan data anda ke dalam lembaran kerja . Contohnya, jika anda mengira pendapatan bersih, pendapatan dan perbelanjaan anda perlu dimasukkan dalam dua lajur untuk tempoh masa tertentu, biasanya dari mingguan, bulanan, suku tahunan atau tahunan.

Apabila data dimasukkan, anda boleh memasukkan formula. Excel menawarkan puluhan formula, mulai dari mengira faedah terakru pada keselamatan untuk fungsi trigonometri lanjutan. Walau bagaimanapun, sesetengah daripada ini biasanya membantu menjalankan perniagaan kecil, bermakna anda perlu memasukkan formula itu sendiri.

Cara memasukkan formula dalam Excel

Jika anda agak baru untuk Exce l, memasukkan formula agak mudah, walaupun anda mempunyai banyak data. Pertama, sorot sel pertama di mana anda mahu jawapan formula muncul. Jika lajur A, B dan C mengandungi data anda, maka letakkan kursor di ruang kosong pertama ruang D.

Seterusnya, ketik "= SUM ()" ke dalam medan teks di atas lembaran kerja. Di dalam kurungan, masukkan nama sel yang mengandungi data dalam baris yang sama, seperti "= SUM (B2C2D2)."

Akhirnya, taipkan simbol matematik antara nama setiap sel dalam kurungan. Kerana SUM bermakna untuk menambah, jika anda hanya menambah nombor secara berturut-turut, anda boleh memasukkan nama sel pertama dan terakhir data, dengan kolon antara. Bagaimanapun, anda tidak boleh menggunakan usus untuk menambah jika anda menjalankan matematik tambahan dalam formula.

Contoh Formula Asas:

= SUM (A2: D2) menambah empat sel pertama.

= SUM (A2 + B2-C2) menambah dua sel pertama dan tolak sel ketiga.

= SUM ((A2 + B2) * C2) menambah dua sel pertama dan mengalikannya dengan sel ketiga.

= SUM (A2 / B2 + C2) membahagikan sel pertama oleh kedua sebelum menambah sel ketiga.

Sebaik sahaja anda telah mengira formula untuk sel pertama, sorot sel dan tekan "Ctrl-C" untuk menyalinnya. Kemudian sorot semua sel lain dalam lajur itu dan tekan "Ctrl-V" untuk menampal formula. Excel secara automatik akan mengira formula yang betul untuk setiap baris data.

Bagaimana Grafik Formula dalam Excel

Sebelum membuat carta anda, sorot semua sel yang mengandungi penyelesaian formula. Kemudian klik menu "Sisipkan" dan pilih "Carta Disyorkan." Excel mungkin akan mengesyorkan:

  • Carta Kolum Kolum.
  • Carta Bar Clustered.
  • Carta Talian.
  • Carta Pai.
  • Carta Scatter.
  • Char Funnel Charnel

Mengklik mana-mana carta ini mempersembahkan anda dengan pratonton apa carta anda akan kelihatan seperti. Jika anda tidak melihat apa yang anda mahu, klik tab "Semua Carta" untuk melihat lebih banyak lagi. Apabila anda mengklik butang " OK", Excel meletakan carta untuk anda dan meletakkannya di atas lembaran kerja anda. Seret atau sisihkan semula carta seperti yang diperlukan. Anda juga boleh menyesuaikan penampilan carta dengan mengklik menu Reka Bentuk atau Format sementara carta dipilih.

Menambah Trendline dalam Carta

Kadang-kadang carta tidak termasuk semua yang anda ingin ilustrasikan. Jika anda ingin menunjukkan ramalan jualan, contohnya, carta berdasarkan data jualan masa lalu tidak akan mencukupi. Di sinilah trendline masuk.

Klik pada carta untuk memilihnya dan kemudian klik menu "Reka Bentuk" dan pilih "Tambah Unsur Carta ." Klik "Trendline" dan kemudian pilih garis trend yang sesuai untuk keperluan anda. Ini termasuk:

  • Linear.
  • Eksponen.
  • Ramalan Linear.
  • Bergerak purata.

Seperti yang anda tuding pada setiap trendline, ia muncul pada carta. Perhatikan bahawa jika anda mengubah fikiran anda kemudian, anda boleh memadam trendline dengan mengklik dan menekan "Padam " pada bila-bila masa.