Cara Pasang Dua Tanda Tangan pada Cek dalam QuickBooks

QuickBooks membolehkan anda membuat dan mencetak cek untuk membayar bil, gaji atau penggunaan peribadi. Kebanyakan cek hanya memerlukan satu tandatangan untuk pengesahan, tetapi ada yang memerlukan dua tandatangan, biasanya mereka lebih daripada nilai dolar tertentu. Jika syarikat atau perniagaan anda memerlukan dua tanda tangan pada cek, anda boleh menambahnya dengan menandatangani sekeping kertas secara manual, kemudian mengimport tanda tangan ke dalam QuickBooks sebagai fail grafik.

1.

Tandakan nama anda di atas kertas kosong kertas putih kosong menggunakan pena hitam atau biru. Jadikan tanda tangan anda sama saiz ketika anda menandatangani cek secara fizikal.

2.

Mintalah pihak kedua menandatangani namanya di bawah anda. Biarkan jurang kecil antara tanda tangan supaya nama diselaraskan dengan betul apabila diimport ke cek QuickBooks. Lihat jurang antara garisan tandatangan pada cek anda untuk menentukan sejauh mana jarak antara nama.

3.

Letakkan kertas yang ditandatangani menghadap ke bawah pada katil pengimbas dan tutup penutup. Imbas imej ke komputer anda pada nisbah aspek 11: 3 (11 lebar dan 3 ketinggian). Cari pilihan untuk mengubah nisbah aspek dalam menu Tetapan pengimbas anda.

4.

Simpan imej dalam format fail yang diterima, seperti JPEG, PNG, BMP atau TIFF. Simpan imej ke lokasi yang mudah diakses, seperti desktop.

5.

Lancarkan QuickBooks dan klik "Fail, " kemudian klik "Setup Printer ..." Klik menu lungsur "Nama Borang" dan pilih "Semak / Paycheck."

6.

Klik kotak semak di sebelah "Klik Cetak Imej Tandatangan." Klik "Fail" dalam kotak dialog Tandatangan.

7.

Navigasi ke lokasi fail imej yang mengandungi tandatangan. Klik fail itu, kemudian klik "Terbuka."

8.

Klik "OK" dalam kotak Tandatangan, kemudian klik "OK" di dalam kotak Persediaan Pencetak. QuickBooks mengimport tandatangan dan menambahkannya ke cek. QuickBooks akan menyusun semula tanda tangan untuk dimuatkan dalam saiz 2 3/4 inci dengan luas 3/4 inci pada cek.

Perkara yang diperlukan

  • Pengimbas

Petua

  • Jika cek QuickBooks anda tidak mempunyai dua garis tandatangan, anda hanya perlu menandatangani mereka dengan satu tandatangan.
  • Mengimport tanda tangan sebagai fail imej hanya berfungsi dalam QuickBooks 2010 dan versi yang lebih baru.