Bagaimana Mengurangkan Pengecutan Inventori

Penyusutan inventori dalam perniagaan atau kedai runcit anda adalah apabila kiraan fizikal barangan atau stok anda berbeza daripada jumlah rekod anda yang menunjukkan anda sepatutnya. Pengecutan boleh disebabkan oleh beberapa faktor, yang terjadi secara tunggal atau dalam kombinasi, termasuk kecurian pekerja atau pelanggan, stok yang tidak dijumpai, penyimpanan rekod tidak cekap, kesalahan penghantaran atau kesilapan pesanan pesanan. Walaupun kesilapan kertas menunjukkan jejak kehilangan yang tidak tepat, kecurian adalah kehilangan sebenar inventori fizikal. Untuk mengurangkan penyusutan inventori, anda perlu meningkatkan keselamatan dan mengawal setiap peristiwa yang melibatkan barangan.

1.

Ketatkan keselamatan di sekitar kedai atau perniagaan anda dengan memasang kamera di kedua-dua kawasan pekerja dan pelanggan, termasuk bilik stok dan pemecah. Tukar mana-mana pintu gerbang untuk mengunci kawasan stok dan hanya membenarkan pekerja lebih tinggi akses ke stok berlebihan.

2.

Kunci pintu belakang dan sewa perkhidmatan keselamatan untuk menjaga kedai anda jika kecurian pelanggan tinggi di kawasan anda. Pastikan sekurang-kurangnya seorang pekerja berada di tingkat jualan pada setiap masa, untuk kedai-kedai runcit, dan melatih pekerja anda untuk menyambut pelanggan secara lisan sehingga para pengutip kedai potensial mengetahui bahawa mereka telah dilihat di kedai.

3.

Menetapkan hanya pekerja tertentu untuk menerima, membuka dan mengedarkan penghantaran baru di mana mereka berada. Item di dalam kotak harus dibandingkan dengan lembaran pesanan anda, bukan senarai pembungkus penghantaran, dan segera log masuk ke sistem inventori atau buku seperti yang diterima sebelum dipisahkan. Sediakan rakan sekutu pada senarai pembungkusan sebaik sahaja item disahkan sebagai betul.

4.

Sahkan mana-mana pesanan pembelian, invois, resit perkapalan dan senarai pembungkusan yang ditandatangani adalah betul sebelum ia difailkan. Atur kertas kerja ini dalam pengikat atau kabinet fail atau imbasan dalam bentuk salinan ke sistem komputer dan simpan salinan sandaran.

5.

Semak urus niaga setiap hari di hadapan rakan sekerja anda untuk ketepatan serta urus niaga yang mencurigakan atau berulang, seperti pekerja yang kerap melonggarkan transaksi tunai. Beri pekerja kata laluan atau nombor mereka sendiri untuk menggunakan daftar itu untuk mengetahui pekerja mana yang mengesyaki kecurian dan pekerja yang mungkin memerlukan latihan pendaftaran yang lebih baik berdasarkan kesilapan dan sejarah transaksi.

6.

Mengira inventori fizikal dalam perniagaan anda setiap tahun atau dua kali setahun untuk membandingkan bilangan sebenar item spesifik anda kepada nombor kunci log anda yang anda cadangkan dalam simpanan anda. Ini boleh dilakukan oleh anda dan pekerja anda atau oleh syarikat persediaan luar.

7.

Bahagikan nilai inventori fizikal anda dengan nilai inventori yang dicadangkan anda, kalikan sebanyak 100 dan tolak nombor ini dari 100 untuk mencari peratusan pengecutan yang anda alami setiap kali anda mengira inventori. Bandingkan peratusan ini dari masa ke masa untuk melihat jika pengecutan mengurangkan atau berkembang.

Petua

  • Pastikan setiap pekerja mengetahui kamera keselamatan anda dalam rangka kerja dan biarkan mereka melihat anda menonton pita untuk aktiviti untuk menghalang kecurian pekerja.