Bagaimana Mendaftar untuk Cukai Gaji

Cukai gaji, atau cukai pekerjaan, adalah bahagian yang tidak dapat dielakkan daripada menyewa dan membayar pekerja. Mana-mana perniagaan-sama ada besar atau kecil-mesti mendaftar dan melaporkan semua cukai gaji dengan tepat untuk mengelakkan audit. Di samping itu, cukai gaji berlaku di peringkat persekutuan, serta peringkat negeri, jadi perniagaan yang mempunyai pekerja mesti memahami proses pendaftaran di kedua-dua peringkat. Nasib baik, pendaftaran cukai gaji tidak sukar dan hanya memerlukan beberapa langkah. Kuncinya adalah memastikan setiap langkah selesai dan ia disiapkan dengan betul untuk memastikan tidak ada hujung yang longgar untuk pemilik perniagaan.

1.

Memohon Nombor Pengenalan Majikan dari Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Kebanyakan perniagaan kecil digalakkan untuk mempunyai EIN, tetapi mana-mana perniagaan kecil yang menggaji dan membayar pekerja dikehendaki memohon EIN untuk melaporkan cukai kepada IRS. Permohonan adalah mudah dan boleh diselesaikan dalam talian di laman web IRS.

2.

Memperolehi nombor Kod NAICS untuk perniagaan anda. Kod NAICS mengkategorikan perniagaan oleh industri dan kemudiannya khusus perniagaan. Sebagai contoh, syarikat pembinaan berada di bawah kod 23, dan syarikat pembinaan bangunan industri mempunyai kod yang lebih khusus 232610. Untuk mencari Kod NAICS perniagaan anda, semak laman web Persatuan NAICS atau laman web untuk Biro Banci AS, yang mengeluarkan Kod NAICS.

3.

Daftar perniagaan anda dengan agensi cukai negeri anda. Agensi cukai negara akan, tidak menghairankan, mengawal cukai di peringkat negeri. Yang lebih penting, setiap negeri mempunyai peraturan unik untuk cukai gaji / pekerjaan, jadi penting untuk mengkaji keperluan khusus negara anda. Untuk Negeri Texas, memohon di laman web untuk pengendali negeri. Anda akan memerlukan EIN perniagaan anda, nombor syarikat dari setiausaha negara (jika berkenaan dengan perniagaan anda) dan Kod NAICS untuk perniagaan anda.

4.

Daftar untuk insurans pampasan pekerja dengan jabatan insurans negeri anda. Semua negeri tanpa pengecualian memerlukan majikan sekarang membayar insurans pampasan pekerja sekiranya pekerja tidak dapat menyelesaikan kerja. Cukai insurans dikenakan ke atas gaji pekerja, jadi majikan mesti mendaftar untuk cukai ini untuk memastikan jumlah yang betul diambil pada setiap kitaran gaji. Majikan Texas boleh mendaftar dengan Jabatan Insurans Texas.

5.

Daftar untuk insurans pengangguran dengan tenaga kerja negara atau agensi pekerja anda. Cukai insurans pengangguran juga digunakan untuk gaji pekerja, jadi majikan mesti mendaftarkan cukai dengan segera setelah mengambil pekerja. Di Negeri Texas, daftar dengan Suruhanjaya Tenaga Kerja Texas. Perhatikan bahawa undang-undang Texas memerlukan majikan untuk mendaftar untuk cukai insurans pengangguran dalam tempoh 10 hari selepas berada di bawah garis panduan Akta Pampasan Pengangguran Texas.

Perkara yang diperlukan

  • Nombor Pengenalan Majikan
  • Nombor fail yang didaftarkan dengan setiausaha negara (untuk syarikat sahaja)
  • Nombor Kod NAICS