Cara Menolak Pemohon untuk Jawatan Promosi

Menolak pemohon untuk kedudukan promosi dalam perniagaan kecil anda memerlukan kebijaksanaan dan kesabaran. Walaupun pemohon tidak memenuhi syarat untuk maju ke dalam proses temuduga, perbuatan duduk dengannya dan menjelaskan mengapa dia tidak memenuhi syarat menunjukkan bahawa anda mempunyai kepentingan terbaik dalam fikirannya. Jika anda berusaha untuk menunjukkan kepada pemohon bahawa anda menghargai khidmatnya dan memberikan harapannya untuk peluang-peluang promosi masa depan, kurang kemungkinan dia akan menjadi tidak puas dan mungkin berhenti.

1.

Duduk bersemuka dengan pemohon dan senaraikan kemahiran dan pengalaman utama yang diperlukan untuk kedudukan promosi. Ini membantu pemohon memahami apa yang anda cari. Sebagai contoh, anda boleh berkata, "Seperti yang disenaraikan dalam pos kedudukan, kemahiran dan pengalaman penting yang diperlukan untuk kedudukan ini ..."

2.

Puji pemohon untuk apa-apa syarat kemahiran dan pengalaman yang dia temui atau melebihi. Tawarkan pujian sebelum anda memberitahunya sebab-sebab dia tidak layak untuk pergi dalam wawancara untuk membantu mengurangkan sengatan penolakan itu. Sebagai contoh, "Anda telah menunjukkan kemahiran perkhidmatan pelanggan yang cemerlang sepanjang dua tahun yang telah anda kerjakan di sini."

3.

Bincangkan kekurangan kemahiran dan pengalamannya di kawasan yang diperlukan supaya dia memahami bahawa dia tidak memenuhi syarat untuk kedudukan promosi. Sebagai contoh, anda boleh mengetuai dengan, "Bagaimanapun, sejak kerja memerlukan sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman perakaunan atau ijazah bersekutu dalam perakaunan, anda tidak layak untuk maju ke proses temuduga." Jelaskan sebarang alasan subjektif untuk penolakan itu juga. Sebagai contoh, jika anda mempunyai pendapat yang sah tentang kemahiran, pengalaman atau sikap pemohon yang menjadi faktor keputusan anda untuk menolak, beritahu dia. Sebagai contoh, anda boleh menyatakan "Posisi ini memerlukan anda untuk membuat laporan yang tepat dan lengkap setiap hari. Anda sering membuat laporan mingguan anda terlambat, yang membuat saya berfikir anda tidak bersedia untuk jenis tanggungjawab ini."

4.

Berikan pemohon beberapa maklumat khusus mengenai apa yang boleh dilakukannya untuk meningkatkan peluangnya untuk membuatnya menjadi proses temuduga pada masa akan datang. Galakkan dia untuk memohon peluang masa depan yang sepadan dengan kemahiran dan pengalamannya. Anda boleh menyatakan "Jika anda berminat dalam kedudukan promosi di jabatan perakaunan, pertimbangkan untuk memohon kedudukan peringkat rendah di jabatan untuk memperoleh pengalaman perakaunan, " atau, "Kami sering menawarkan peluang promosi lain yang mungkin anda layak tanpa pendidikan tambahan atau pengalaman. "

Petua

  • Bersikap sopan dan menggalakkan apabila menyampaikan penolakan itu. Pemohon perlu merasa dihargai walaupun dia tidak memenuhi syarat untuk kedudukan promosi.

Amaran

  • Perlu diketahui bahawa pemohon mungkin akan kecewa atau menangis apabila anda memberitahu dia tentang penolakan itu. Dia juga boleh mempertimbangkan untuk memohon kedudukan di tempat lain.