Cara Hapus Duplikat Itu Kes Sensitif dalam Excel 2007

Secara definisi, Microsoft Excel 2007 menganggap duplikat sebagai satu baris data yang sepadan dengan baris lain dalam lembaran kerja anda dengan tepat. Apabila anda menilai satu lajur data, Excel mendapati pendua sel tunggal. Apabila anda mencari pendua dalam data yang merangkumi dua lajur, pasangan sepasang sel mesti sepadan dengan pasangan lain, dan sebagainya. Jika salah satu baris dalam set data satu lajur mengandungi "kucing" dan yang lain mengandungi "Kucing" dalam lajur yang sama, Excel menganggap nilai-nilai itu menjadi unik. Begitu juga, jika satu baris mengandungi tarikh diformat dengan tahun dua digit dan baris lain mengandungi tarikh yang sama diformat dengan tahun empat angka, Excel menganggapnya unik. Akibatnya, proses mengeluarkan salinan pendua sentiasa mempertimbangkan kes apabila menilai rekod untuk keunikan.

1.

Klik pada tajuk lajur yang anda mahu menilai untuk pendua. Klik dan seret dari satu tajuk ke sebelah seterusnya untuk memilih lebih daripada satu lajur. Tahan kekunci "Ctrl" dan klik untuk memilih lajur yang tidak bersebelahan.

2.

Tekan "Ctrl-C" untuk menyalin data. Klik dalam lajur kosong dan tekan "Ctrl-V" untuk menampal data yang anda salin. Pilih lajur atau lajur yang mengandungi data yang disisipkan.

3.

Klik tab "Data" dalam pita Microsoft Excel 2007 dan cari kumpulan Alat Data. Klik pada butang "Alih Keluar Duplikat" untuk membuka kotak dialog Alih Keluar Duplikat.

4.

Klik pada kotak semak di depan nama lajur atau nama yang anda mahu menilai untuk pendua. Nama-nama ini diambil dari tajuk yang diketik dalam sel pertama setiap lajur yang anda pilih untuk penilaian. Klik pada butang "OK" di sebelah kanan bawah kotak dialog Alih Keluar Duplikat untuk memproses data anda.

5.

Menilai kotak dialog hasil yang menunjukkan berapa banyak salinan pendua Excel yang dijumpai dan dialih keluar. Kotak dialog juga memberitahu anda berapa banyak nilai unik yang kekal. Mengalih keluar pendua daripada lebih daripada satu lajur data boleh menghasilkan hasil yang kelihatan tidak benar. Jika anda memproses baris 1 hingga 10 tiang A dan B, baris 1 dan baris 2 adalah pendua jika dan hanya jika A1 sepadan dengan B1 dan A2 sepadan dengan B2.

Petua

  • Untuk menyemak data anda untuk pendua sebelum anda memprosesnya, gunakan Penapis Lanjutan Excel, yang terdapat dalam kumpulan Penapis tab Data, untuk menyaring lajur tanpa memindahkan atau memadam sebarang data. Klik kotak semak "Rekod Hanya Unik" untuk menyembunyikan pendua dan mendedahkan rekod unik sahaja. Anda boleh melihat dengan melihat tajuk baris bahawa penomboran mengandungi jurang. Nombor yang hilang mewakili pendua. Matikan Penapis Lanjutan sebelum anda memproses data anda untuk mengalih keluar pendua.
  • Pemformatan bersyarat Excel membolehkan anda mendedahkan pendua dengan menggunakan warna istimewa pada teks nilai yang tidak unik. Terletak di bahagian Format tab Rumah, menu lungsuran Pemformatan Bersyarat termasuk pilihan Nilai Duplikat.
  • Keluarkan subtotal dan matikan garis panduan sebelum anda memohon Keluarkan Duplikat.
  • Jika anda baru untuk Microsoft Excel 2007, luangkan masa untuk mempelajari ciri Keluarkan Duplikat, kerana ia tidak muncul dalam Excel 2003.

Amaran

  • Jangan sekali-kali memohon Keluarkan Duplikat ke fail tanpa menyimpannya di bawah nama lain. Tidak seperti Penapis Lanjutan, yang menyembunyikan pendua, proses penyingkiran memadamkan maklumat dari hamparan anda.