Bagaimana Menyegerakkan Spreadsheet dalam Excel

Sama ada anda bekerjasama dalam hamparan Excel dengan rakan sekerja atau bekerja di komputer berasingan di rumah dan di tempat kerja, anda mungkin berakhir dengan pelbagai versi fail yang sama. Windows Live adalah perkhidmatan percuma yang membolehkan anda menyimpan fail di lokasi pusat yang selamat menggunakan perkhidmatan storan dalam talian Microsoft SkyDrive. Anda boleh berkongsi hamparan di SkyDrive menggunakan Excel Web App berasaskan pelayar Window Live. Pengguna mempunyai akses kepada versi spreadsheet tunggal yang disegerakkan. Anda boleh menggunakan SkyDrive dan Excel Web App secara percuma apabila anda mendaftar untuk Akaun Windows Live percuma.

1.

Lancarkan Internet Explorer. Masuk ke akaun Windows Live anda. Klik pada pilihan menu "Tambah fail" untuk memuat naik hamparan Excel anda ke SkyDrive.

2.

Klik pautan untuk hamparan yang anda ingin kongsi.

3.

Klik menu "Kongsi" pada Excel Web App dan pilih pilihan menu "Kongsi".

4.

Klik pautan "Kongsi dengan lebih ramai orang" dalam tetingkap pop timbul.

5.

Masukkan alamat e-mel mana-mana orang yang anda mahu kongsi hamparan anda.

6.

Taipkan nota ringkas untuk kolaborator anda, jika perlu. Semak "Penerima boleh edit" dan klik butang "Kongsi".

7.

Klik pada tab "Fail" Excel. Klik pilihan "Buka dalam Excel" untuk melancarkan versi desktop Excel anda.

8.

Klik "OK" pada permulaan Internet Explorer yang bermula, "Sesetengah fail boleh membahayakan komputer anda." Oleh kerana anda memuat naik fail itu sendiri, ia mungkin selamat.

9.

Masukkan alamat e-mel Windows Live dan kata laluan anda ke dalam kotak dialog Masuk. Klik "OK."

10.

Klik ikon "Simpan" dalam versi desktop Excel. Keluar daripada versi Windows Live.

11.

Klik tab "Fail" pada aplikasi Excel desktop anda. Klik ikon "Tutup".

12.

Klik tab "Fail" pada aplikasi desktop Excel. Semak senarai fail di bawah tajuk, "Buku Kerja Terbaru." Pilih fail yang mempunyai nama yang sama dengan hamparan yang anda muat naik ke SkyDrive, tetapi mempunyai alamat Web dan bukannya lokasi folder. Klik pautan ini untuk memuatkan versi hamparan anda dalam talian.

Perkara yang diperlukan

  • Akaun Windows Live untuk anda dan semua orang yang akan berkongsi hamparan anda.

Petua

  • Dokumen sebarang perubahan yang anda buat dengan meletakkan nota dalam spreadsheet atau dengan menghantar e-mel kepada kolaborator lain. Ini boleh membantu jika kesilapan dibuat atau anda perlu mengetahui alasan di sebalik perubahan itu.
  • Excel Web App menyimpan senarai versi lama hamparan anda sekiranya anda perlu melancarkan perubahan.

Amaran

  • Anda tidak akan dapat membuka aplikasi Excel desktop anda dari SkyDrive jika anda menggunakan pelayar Web bukan Microsoft seperti Firefox atau Google Chrome. Internet Explorer menggunakan pemalam Windows khas untuk menghubungkan Excel desktop dengan versi dalam talian. Sekiranya anda perlu menggunakan pelayar selain Internet Explorer, anda masih boleh menyegerakkan hamparan anda dengan memuat turunnya dari SkyDrive, melancarkan Excel pada desktop secara manual dan memuat naik versi yang disunting semula ke SkyDrive.