Alat Pengurusan Newsletter

Pada usia media sosial, pesanan segera, blog dan agregator kupon dalam talian, sebuah surat berita syarikat lama masih boleh membantu perniagaan besar dan kecil berkomunikasi dengan pelanggan dan memberikan maklumat yang boleh diambil tindakan. Perniagaan kecil anda boleh menggunakan surat berita untuk meningkatkan hubungan pelanggan dan menarik pelanggan baru dengan menyediakan berita industri, petua produk dan cara untuk mendapatkan maklum balas dan cadangan. Walaupun mencipta surat berita perniagaan tidak semudah menulis e-mel, alat yang anda perlukan untuk mengurus penerbitan mencari profesional tidak memerlukan pelaburan yang besar. Walaupun anda bergantung kepada perisian berbayar dan percetakan di luar, ia boleh menjadi pelaburan bijak.

Pengurusan Senarai

Perisian pengurusan senarai membantu anda mengatur maklumat hubungan untuk penerima berita anda. Pakej perisian pemprosesan kata seperti Microsoft Word atau Open Office adalah mencukupi untuk membuat senarai mel dan label percetakan untuk surat berita surat berita. Pejabat Pos AS juga menawarkan kit permulaan untuk kempen mel langsung, bersama dengan petua dan perkhidmatan yang sesuai dengan keperluan pengiklanan dan komunikasi perniagaan kecil.

Pengedaran E-mel

Terdapat banyak produk, dalam pelbagai harga, yang membantu anda menguruskan pengedaran newsletter melalui e-mel. Perkhidmatan kos rendah seperti Mail Chimp (mailchimp.com) menyediakan pengedaran e-mel surat berita percuma kepada kurang daripada 2, 000 pelanggan. Jika senarai anda melebihi perkhidmatan percuma, anda membayar yuran bulanan untuk perkhidmatan ini, berdasarkan saiz surat anda. Pesaing seperti Contact Constant (constantcontact.com) dan AWeber (aweber.com), yang mengkhusus dalam sokongan komunikasi perniagaan kecil, menawarkan percubaan percuma dan harga bertingkat berdasarkan saiz senarai anda. Microsoft Outlook mempunyai ciri pengurusan senarai yang mungkin memenuhi keperluan perniagaan anda jika anda sudah menggunakan Microsoft Office Suite. Bandingkan ciri asas dan diperluaskan setiap perkhidmatan atau perisian, seperti integrasi media sosial, dan menguji ciri-ciri yang paling anda perlukan sebelum membuat komitmen untuk pelaburan yang besar.

Editor Imej

Imej yang anda sertakan dengan surat berita anda akan meningkatkan paparan keseluruhan dan menyampaikan maklumat lebih baik daripada 1, 000 perkataan teks. Meningkatkan imej anda sebelum anda memasukkannya adalah tugas yang datang dengan usaha penerbitan. Pilih dari perkhidmatan dalam talian seperti Adobe Photoshop Express (photoshop.com) dan Google Picasa (picasa.google.com) untuk memangkas, mencerahkan atau meluruskan foto dan imej seperti grafik spreadsheet. Malah sumber terbuka dan program desktop percuma seperti Paint (getpaint.net) dan Irfanview (irfanview.com) sering mempunyai lebih banyak ciri penyuntingan daripada perkhidmatan awan yang disediakan.

Pilihan Penerbitan

Pilihan perisian penerbitan surat berita bervariasi dari komponen suite pejabat popular yang mungkin telah dimiliki oleh perisian komersil yang membolehkan anda menyerahkan keseluruhan surat berita anda secara elektronik ke pencetak anda. Untuk sokongan dan sokongan merentas platform, pilih perisian yang membolehkan anda memformat newsletter anda dalam HTML, PDF dan versi teks. Perkhidmatan dalam talian atau awan membolehkan anda menggabungkan dokumen pemproses kata yang anda buat secara dalaman dengan alat penerbitan awan. Daripada menghantar surat berita fizikal atau maya terus kepada pelanggan anda, anda juga mempunyai pilihan untuk menyediakan mereka dengan pautan muat turun ke surat berita penuh diformat anda secara dalam talian. Perkhidmatan ini juga memelihara peruntukan jalur lebar laman web anda, sambil membiarkan anda menangkap maklumat kenalan dan demografi daripada pelanggan.