Arahan Inventori Fizikal

Inventori adalah kebimbangan utama untuk hampir semua perniagaan kecil. Inventori fizikal amat penting jika anda berurusan dengan menjual produk. Anda mesti mempunyai hitungan tepat semua item supaya anda tahu apa yang anda ada di tangan untuk menawarkan pelanggan dan mengisi pesanan. Walaupun anda berurusan dengan ketat dalam perkhidmatan, inventori peralatan pejabat dan bahan lain adalah penting untuk perniagaan anda sehingga anda mempunyai apa yang anda perlukan ketika diperlukan.

Garis Panduan Bertulis

Menetapkan pedoman bertulis untuk mengira item fizikal dalam inventori anda. Tentukan penerangan untuk setiap artikel yang boleh memasukkan nombor stok atau kod pengenalan yang lain. Tulis kaedah langkah demi langkah yang jelas untuk mengambil kira. Gunakan kenyataan seperti "Seksyen di luar kawasan untuk di inventori dengan penanda yang jelas yang anda keluarkan selepas tuduhan" dan "Kira item dari kiri ke kanan dan atas ke bawah." Detail pengendalian bahan yang betul jika perlu dan dengan jelas menyatakan bahawa item tidak boleh dikeluarkan, tetapi dikembalikan ke kedudukan asalnya. Laman web Simplestudies mengatakan cara merekod inventori anda termasuk memasukkan maklumat mengenai kad indeks, menggunakan kunci log atau melabur dalam pembaca kod bar yang boleh memasukkan item barcoded terus ke pangkalan data elektronik apabila anda menggunakan pembaca untuk mengimbas setiap item. Sediakan satu salinan garis panduan inventori anda untuk setiap orang dalam perniagaan kecil anda. Tukar arahan seperti yang diperlukan.

Arahan Lisan

Walaupun pekerja anda menghargai dan memerlukan salinan prosedur inventori bertulis, anda juga perlu memberikan arahan lisan. Mike Kraus of Dun dan Bradstreet Credibility Corp, menasihatkan anda untuk menjelaskan sepenuhnya proses tepat yang mana inventori fizikal perniagaan anda akan diambil. Bercakap kepada pekerja anda sebagai satu kumpulan supaya setiap orang akan mengetahui peranannya yang diberikan. Anda boleh menganjurkannya supaya seseorang mengira item sementara yang lain merekodkan perkiraan dalam buku log. Jenis perniagaan anda akan menentukan sama ada anda perlu menjalankan inventori berasingan untuk stok, peralatan pejabat, bekalan atau bahan lain. Ia adalah perlu untuk memastikan semua orang melakukan pengiraan menggunakan garis panduan konsisten yang sama. Lakukan audit kerap ke atas setiap orang untuk memeriksa ketepatan dan menangani sebarang masalah yang timbul.

Bilangan Individu

Banyak perkara dalam inventori perniagaan kecil anda dapat dikira secara individu. Sebagai contoh, anda mungkin mengira 300 sampul surat, lima pencetak, satu copier dan 10 buku setem. Oleh itu, arahan untuk mengira item individu adalah secara langsung. Anda boleh menentukan betapa terperinci yang perlu anda lakukan semasa membuat dan merekam item dalam inventori anda. Contohnya, anda mungkin membuat keputusan untuk mengira sejumlah besar label yang anda ada dalam perniagaan atau anda boleh menyusun dan mengira item ini mengikut saiz atau warna. Pastikan arahan khusus anda jelas dan terperinci.

Dengan Berat

Sesetengah item syarikat anda mungkin terlalu kecil dan banyak untuk membuat tuduhan individu layak. Sebagai contoh, jika perniagaan anda adalah sebuah kedai perkakasan kecil, anda mungkin mempunyai banyak skru kecil, paku dan bolt. Untuk jenis inventori ini, kemungkinan anda akan mendapat perkiraan sepotong dengan cara yang berbeza daripada menghitung setiap item. Sebaliknya, letakkan sebilangan kecil item, katakan 20 pada skala untuk menentukan berat kepingan kolektif ini. Jika contoh, 20 keping berat 20 gram maka anda tahu setiap potongan seberat satu gram. Anda boleh menimbang keseluruhan stok pada skala, membahagikannya dengan berat satu bahagian dan anda akan dapat menentukan berapa banyak potongan individu yang anda miliki.