Prosedur Keselamatan Fizikal untuk Syarikat-syarikat Kecil

Kebimbangan keselamatan fisik tidak hanya untuk perusahaan besar. Perniagaan kecil memerlukan pelan yang kukuh untuk melindungi aset fizikal dari kedua-dua pekerja dan orang luar. Pelan keselamatan juga perlu memberi tumpuan kepada memastikan semua kakitangan selamat. Mulakan dengan pemeriksaan dan penilaian persekitaran fizikal semasa dan prosedur untuk menentukan keperluan perubahan.

Prosedur Akses

Mengendalikan akses fizikal ke kawasan di tempat kerja adalah cara untuk memastikan perniagaan selamat. Mewujudkan prosedur untuk mengedarkan kunci, termasuk siapa yang mendapat satu dan bagaimana anda menjejaki kunci apabila pekerja meninggalkan syarikat tersebut. Jika anda menyimpan maklumat, produk atau peralatan yang kerahsiaan atau berharga di tempat kerja, pastikan barang-barang ini diamankan di dalam bilik terkunci dengan akses hanya kepada mereka yang menggunakan item tersebut. Pastikan pintu masuk ke bangunan dikunci di luar untuk menghalang orang yang tidak bekerja untuk anda masuk. Hadkan akses oleh pelanggan ke satu pintu masuk yang sentiasa dipantau.

Sistem sekuriti

Penggunaan sistem keselamatan secara tetap melindungi keselamatan fizikal pekerja dan aset syarikat anda. Pilih sistem keselamatan yang dipantau oleh syarikat luar sehingga kakitangan kecemasan akan diberitahu secara automatik jika terjadi kecemasan pada perniagaan. Sediakan kod akses hanya kepada pekerja. Dalam sesetengah kes, anda hanya perlu berkongsi kod dengan satu atau dua pekerja yang tiba dahulu atau meninggalkan terakhir. Tukar kod akses pada bila-bila masa seseorang pekerja meninggalkan syarikat itu.

Pemantauan

Pemantauan secara fizikal apa yang berlaku di dalam dan di sekitar perniagaan kecil anda membantu anda melihat tingkah laku yang mencurigakan sebelum menjadi masalah. Dapatkan kebiasaan berjalan dengan kerap untuk mengawasi tempat kerja. Ingatkan pekerja untuk tetap bersikap baik ketika bekerja dan ketika tiba dan pergi. Melatih pekerja untuk berhenti dan mempersoalkan sesiapa yang tidak bekerja untuk syarikat itu, terutamanya jika orang itu cuba memasuki kawasan pejabat. Kamera keselamatan membantu memantau premis dan mengelakkan pencuri potensial daripada cuba memasuki perniagaan anda. Pastikan kamera berjalan pada setiap masa untuk hasil yang terbaik.

Sistem Komunikasi

Menubuhkan dasar komunikasi dan tindak balas sekiranya berlaku keadaan kecemasan. Menempatkan bagaimana pekerja harus bertindak balas terhadap ancaman seperti penceroboh, serangan atau tingkah laku yang mencurigakan. Kenal pasti prosedur untuk menyampaikan ancaman kepada kakitangan lain, yang mungkin termasuk interkom, sistem telefon atau penggera yang diaktifkan secara manual untuk menunjukkan bahaya. Rancang kaedah cadangan untuk berkomunikasi dengan orang lain. Anda juga mungkin mengenal pasti kawasan mesyuarat kecemasan yang mengandungi bekalan seperti kit pertolongan cemas.