Struktur Fizikal Sistem Maklumat Pengurusan

Mengetahui apa yang membentuk struktur fizikal sistem maklumat pengurusan memberi anda gambaran bagaimana ia berfungsi dan membantu anda menggunakannya dengan lebih berkesan. Apabila anda menyedari aliran maklumat melalui komponen fizikal, anda mempunyai pemahaman yang lebih baik di mana kepingan data individu datang dan apa yang mempengaruhi kesahihan data. Sebaik sahaja anda tahu di mana untuk mencari data anda, anda boleh menilai risiko dan meningkatkan keselamatan sekiranya diperlukan.

Input

Pekerja yang bekerja dengan maklumat asas untuk perniagaan anda - seperti pesanan yang diterima, jualan, invois dan pembayaran - memasukkan data ke dalam komputer desktop. Pemasaran dan pengeluaran sering menambah maklumat operasi tambahan melalui komputer di jabatan mereka. Komputer setiap pautan ke router dan pelayan pusat melalui kabel khas rangkaian ethernet. Walaupun rangkaian wayarles lebih mudah kerana anda tidak memerlukan kabel, banyak syarikat memilih rangkaian berwayar kerana tahap keselamatan yang lebih tinggi. Apabila menilai sistem maklumat pengurusan, pastikan data input menyertakan maklumat yang anda perlukan dan mereka dihantar dengan selamat ke pelayan.

Penyimpanan

Malah syarikat-syarikat kecil menghasilkan sejumlah besar data yang perlu direkodkan oleh sistem, menyimpan untuk kegunaan jangka panjang dan disokong sekiranya masalah. Sistem maklumat pengurusan biasa menyimpan data mentah yang dimasukkan oleh pekerja dalam pangkalan data dan rekod tambahan yang memasuki data, apa-apa laporan yang dibuat oleh pengguna dengan data dan siapa yang mengakses data. Anda boleh menyimpan data di tapak atau pusat data terpencil yang dicapai melalui Internet. Walaupun syarikat menyimpan data paling kritikal di komputer dan cakera keras di lokasi, data kurang penting sering disimpan dari jauh. Penyimpanan jauh boleh berfungsi sebagai sandaran jika sesuatu berlaku untuk memusnahkan data di pejabat rumah.

Pemprosesan

Server pusat di kemudahan anda mengendalikan pemprosesan. Ia menjalankan program teras yang memanggil data dari pangkalan data dan melakukan pengiraan yang diperlukan. Apabila anda ingin laporan jualan dan jumlah keuntungan setiap tahun dalam tempoh lima tahun yang lalu, data mentah berada dalam pangkalan data tetapi jumlahnya tidak mungkin. Pelayan mengambil permintaan anda, mencari angka jualan dan keuntungan individu, menambahnya dan memaparkan hasilnya. Sekiranya anda membuat keputusan peratusan perubahan untuk setiap tahun akan lebih berguna, pelayan mengira itu.

Pengeluaran

Pelayan yang memproses permintaan anda melengkapkan pengiraan dan hasilnya melalui rangkaian ethernet ke komputer anda. Sebagai langkah pertama, ia biasanya memaparkan hasil pada skrin anda. Selalunya anda boleh mengkonfigurasi laporan output untuk memaparkan data dalam jadual atau graf dan meminta format yang membolehkan anda mengedarkan laporan kertas atau e-mel fail digital. Server memproses permintaan anda dan memberikan anda fail output yang sesuai untuk mencetak atau menghantar e-mel.