Merancang Persidangan Perniagaan

Perancangan persidangan perniagaan boleh menjadi tugas yang sukar, tetapi ia juga boleh menjadi peluang kerjaya penting. Menamatkan persidangan perniagaan yang berjaya dapat meningkatkan penglihatan anda di syarikat dan mendapat perhatian pengurusan atasan, jadi penting untuk merancang dengan teliti. Mengambil masa untuk membuat senarai barangan yang anda perlukan akan menjadikan proses perancangan yang lain lebih mudah.

1.

Tentukan siapa yang akan menghadiri persidangan perniagaan. Adakah kehadiran dihadkan kepada satu pejabat, atau akan lebih daripada satu pejabat dijemput? Pelanggan dan bakal pelanggan mana yang akan hadir?

2.

Ruang lingkup tujuan persidangan perniagaan. Persidangan perniagaan boleh digunakan untuk membina kesedaran untuk organisasi, atau ia boleh digunakan sebagai latihan pasukan. Adalah penting bahawa anda tahu matlamat persidangan sebelum memulakan perancangan anda.

3.

Cari tempat yang sesuai untuk persidangan perniagaan. Memilih lokasi pusat dapat menjimatkan wang pada tiket pesawat dan penyewaan kereta. Hubungi hotel persidangan yang dicadangkan dan pastikan ia mempunyai kemudahan yang memadai untuk bilangan orang yang akan hadir.

4.

Hantar jemputan persidangan ke senarai peserta sebaik sahaja tarikh dan tempat telah dipilih. Pastikan anda memasukkan arah ke tempat dengan setiap e-mel atau jemputan fizikal. Tetapkan tarikh untuk membalas jemputan persidangan yang kembali, dan tetapkan peringatan pada kalendar anda selama seminggu sebelum anda boleh menindaklanjuti dengan mereka yang belum menjawab.

5.

Buat senarai item yang diperlukan untuk persidangan perniagaan, kemudian hubungi tempat persidangan untuk menentukan item yang akan dibekalkan. Jangan sekali-kali menganggap bahawa tempat persidangan membekalkan apa-apa yang tidak dinyatakan dengan jelas dalam kontrak. Tempat ini mungkin mempunyai proyektor dan kemudahan komputer yang tersedia, tetapi melainkan jika istilah menyatakan bahawa item tersebut akan dibekalkan, anda mungkin perlu membawa peralatan anda sendiri.

6.

Buat rancangan kontingensi untuk mendapatkan item minit terakhir di tempat persidangan. Projektor pengganti yang sedia untuk dihantar melalui penghantaran semalaman boleh menjadi lifesaver sekiranya berlaku kerosakan peralatan atau masalah lain.

Perkara yang diperlukan

  • Ruang mesyuarat
  • Memaparkan persidangan dan bahan
  • Projektor