Perancangan, Pengurusan Organisasi & Pengurusan Masa

Dengan semua tanggungjawab yang ditimbulkan oleh pemilik perniagaan, tidak menghairankan bahawa mereka ingin lebih banyak masa, proses perniagaan yang lebih teratur atau peningkatan peluang untuk perancangan. Dengan persiapan yang betul, teknik pengurusan masa dan organisasi, anda boleh membuat tempat kerja yang lebih cekap dan menguntungkan. Sesetengah teknik mudah dilaksanakan. Yang lain mengambil masa yang lebih lama, tetapi anda mungkin mendapati bahawa ia bernilai organisasi yang meningkat di jalan raya.

Teknik Perancangan

Perancangan merupakan elemen penting dalam menjalankan perniagaan yang digunakan untuk mengatasi cabaran-cabaran yang mungkin sebelum mereka muncul. Perancangan dapat meminimumkan kos pengangkutan, menentukan cara yang paling berkesan untuk memberikan pekerjaan, menentukan keperluan penjadualan, mengenal pasti sumber dan pasaran baru dan menyelaras projek besar-besaran. Satu teknik perancangan adalah untuk mengukur ketidakpastian, seperti permintaan turun naik atau kerosakan peralatan dengan menjangkakan kemungkinan mereka dan membangunkan strategi untuk mencegah atau mengatasi cabaran-cabaran ini. Perancangan strategik merupakan satu lagi teknik perniagaan yang membolehkan pemilik perniagaan mengenal pasti jangka pendek dan matlamat jangka panjang, dan kemudian mengembangkan langkah-langkah untuk mengarahkan syarikat ke arah tujuan tersebut. Sesetengah perniagaan menggunakan kajian semula sebagai teknik perancangan, menilai persembahan masa lalu syarikat untuk mereplikasi atau melampaui kejayaannya dan mengelakkan salah fahamnya.

Teknik Organisasi

Perniagaan terancang mempunyai motivasi, kakitangan yang cekap, menurut Lebih Perniagaan, sumber perniagaan dalam talian. Pilih kaedah untuk memberi ganjaran dan memotivasi pekerja yang melengkapkan gaya perniagaan anda dan menggunakannya untuk memberi ganjaran kepada sikap menonjol. Mengekalkan kedai pejabat atau perniagaan dengan kemas dengan meletakkan item yang biasa digunakan dalam penglihatan dan menghilangkan kekacauan adalah teknik organisasi lain. Membuat pembayaran tepat pada waktunya, pelanggan secara invois yang kerap dan menjaga pelantikan perniagaan yang tepat pada masanya semuanya menandakan perniagaan teratur. Komputer adalah alat organisasi perniagaan yang berkesan untuk perakaunan, inventori dan penghantaran penjadualan untuk mengelakkan kesilapan dan menyediakan pendua digital yang mudah diakses.

Teknik Pengurusan Masa

Pemilik perniagaan adalah orang yang sibuk, tetapi teknik pengurusan masa dapat membantu memaksimumkan produktiviti dengan tekanan kurang. Dalam "10 Cara Untuk Usahawan Untuk Menemukan Lebih Banyak Masa, " penulis Rachna Jain mencadangkan membuat senarai keutamaan harian dan mingguan supaya anda lebih mudah dapat mengarahkan fokus dan tenaga apabila menjadi teralih. Menguruskan masa dengan berkesan dengan menugaskan tugas kepada pekerja yang dapat mengendalikan tanggungjawab, membebaskan masa anda untuk projek yang lebih penting. Teknik pengurusan masa yang lain melibatkan penggunaan alat automasi, termasuk menghubungkan e-mel ke telefon bimbit anda, menggunakan "autoresponder" untuk pertanyaan pertanyaan tapak web, dan memudahkan para pelanggan untuk membeli penawaran pra dalam talian untuk meminimumkan panggilan telefon dan kenalan orang lain boleh memperlahankan sesuatu. Pemudahan adalah teknik pengurusan masa yang lain. Artikel ini mengesyorkan hanya menerima pembayaran kad kredit, sebagai contoh, untuk menghapuskan perjalanan yang panjang ke bank. Penyatuan juga boleh menjimatkan masa. Jika perniagaan anda menerbitkan beberapa newsletter mingguan untuk pelanggan, pertimbangkan untuk menyatukannya menjadi satu, surat berita umum yang lebih sedikit yang memerlukan masa yang kurang untuk disediakan.