Proses Perancangan & Penetapan Matlamat

Jika anda merancang untuk berjaya dalam perniagaan, anda memerlukan pelan perniagaan untuk diikuti. Sebilangan besar pelan perniagaan mengenal pasti matlamat anda dan merinci bagaimana anda merancang untuk mencapainya. Apabila anda menetapkan proses perancangan perniagaan, letakkan pelan di atas kertas. Hanya menulis atau mencetak matlamat dan dapat melihatnya setiap hari dapat membuat anda lebih fokus pada rancangan anda daripada hanya mengetahui apa tujuan anda dalam fikiran anda. Apabila menetapkan matlamat, bergantung pada proses penetapan matlamat SMART. SMART bermaksud Specific, Measurable, Setuju kepada, Realistik dan tepat pada masanya.

1.

Tetapkan matlamat tertentu. Tanpa kekhususan, anda tidak tahu apa yang anda capai atau apabila anda mencapai matlamat anda. Daripada menulis "Meningkatkan jualan perniagaan, " matlamat tertentu akan dibaca, "Meningkatkan jualan kasar sebanyak 15 peratus menjelang 31 Disember tahun ini." Ini memberitahu anda dengan tepat apa yang anda akan lakukan dalam proses perancangan. Matlamat tertentu menjadikannya lebih mudah untuk merancang objektif yang anda perlukan untuk mencapainya.

2.

Membangunkan matlamat yang boleh diukur. Jika matlamat tidak dapat diukur, adalah mustahil untuk memantau seberapa baik yang anda lakukan dalam mencapai matlamat anda. Dalam contoh di atas, kenaikan 15 peratus dalam jualan boleh diukur. Pemilik perniagaan dengan mudah boleh melihat laporan jualan dan data pendapatan untuk menentukan sama ada jualan meningkat sebanyak 15 peratus pada akhir tahun. Apabila menetapkan matlamat yang boleh diukur, mungkin berguna untuk menetapkan matlamat mini dengannya. Dengan contoh kami, perniagaan juga boleh melaksanakan kenaikan suku tahunan yang diperlukan untuk mencapai peningkatan 15 peratus keseluruhan jualan pada tahun ini. Ini boleh memastikan perniagaan kekal pada sasaran sepanjang tahun.

3.

Melaksanakan matlamat perniagaan yang boleh dicapai oleh perniagaan dan pekerjanya. Sekiranya anda mempunyai perniagaan baru, menjadi nombor satu di seluruh dunia dalam industri anda pada tahun depan mungkin bukan matlamat yang boleh dicapai. Adalah penting bahawa matlamat yang anda tetapkan sebenarnya boleh dicapai berdasarkan sumber daya semasa perniagaan anda. Jika matlamat tidak dapat dicapai, ia hanya menubuhkan perniagaan anda dan pekerja anda untuk kegagalan. Jangan tentukan matlamat yang tidak dapat dicapai sebagai cara untuk memberi motivasi. Beri sasaran pekerja yang boleh dicapai, jadi apabila setiap gol mini tercapai, itu sendiri akan menjadi motivator.

4.

Menetapkan perkaitan semasa merancang dan menetapkan matlamat. Sesetengah pemilik perniagaan akan pergi ke laut dalam menetapkan matlamat untuk perniagaan. Matlamat tersebut akan memberi tumpuan kepada bidang perniagaan yang tidak penting atau tidak akan memberi kesan yang besar terhadap arah keseluruhan perniagaan. Tentukan apa yang paling penting yang mesti dicapai oleh perniagaan anda dalam tempoh ini. Perkara ini harus menjadi sesuatu yang jika anda hanya dapat mencapai matlamat ini, anda akan berbangga dengan perniagaan anda. Kemudian tetapkan matlamat menengah yang menyokongnya. Ini akan memastikan mereka relevan dengan kejayaan perniagaan anda.

5.

Lampirkan tarikh akhir kepada matlamat anda. Tanpa garis masa, matlamat tidak berguna. Dalam contoh pertama kami mengenai peningkatan jualan, "Meningkatkan jualan perniagaan" bukan matlamat yang tepat pada waktunya. Walau bagaimanapun, matlamat khusus kami memberikan tarikh akhir 31 Disember tahun ini untuk meningkatkan jualan. Ini memberikan tarikh akhir untuk matlamat. Ia memberi masa apabila matlamat itu harus diukur untuk menentukan sama ada objektif telah dicapai. Semua matlamat yang ditetapkan harus mempunyai garis masa yang dilampirkan supaya anda boleh mengukur dan menjejaki kejayaan anda, dan sebaliknya, lihat di mana anda mungkin perlu memperbaiki.

Petua

  • Melibatkan pekerja dalam penetapan matlamat supaya mereka juga memiliki pemilikan matlamat.

Amaran

  • Berhati-hati untuk tidak mengatasi pekerja anda dengan terlalu banyak gol. Jika fokus mereka tersebar terlalu tipis, tiada apa yang akan dicapai.