Tahap Perancangan Proses Rundingan

Perniagaan terdiri daripada aliran rundingan yang mantap. Pembentangan jualan, kontrak perkhidmatan dan kos produk kerap perlu dirundingkan antara pihak. Sebelum memasuki rundingan, ada peringkat perancangan. Semua pihak dalam rundingan menggunakan peringkat perancangan untuk menyediakan sampingan mereka dalam perbincangan dengan harapan mendapat kelebihan pada saat rundingan selesai.

Ketahui Tempat

Semasa peringkat perancangan rundingan, adalah penting bagi setiap pihak untuk memahami di mana rundingan akan berlaku. Semua pihak harus mendesak laman netral, tetapi dalam beberapa kes, itu mungkin tidak mungkin. Jika seseorang jualan akan melakukan pembentangan di lokasi pelanggan, maka dia tahu bahawa dia akan berunding di domain kediaman klien. Lokasi neutral tidak menawarkan sebarang faktor intimidasi, atau kebiasaan, kepada kedua-dua pihak. Tetapi jika anda tahu bahawa anda akan berunding di pejabat seseorang, maka anda perlu bersedia untuk menghapuskan pejabat sebagai kelebihan. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menegaskan bahawa rundingan berlaku di bilik persidangan dan bukan di pejabat klien. Sekiranya anda boleh mengelak daripada berunding dengan pelanggan sementara pelanggan dengan selesa duduk di meja beliau, maka anda akan mengalihkan keyakinan keyakinan tersebut kepada pelanggan.

Tahu Apa yang Anda Mahu

Dalam setiap rundingan, ada sesuatu yang dikehendaki oleh seseorang. Dalam persembahan jualan, profesional jualan mahu pelanggan membeli produk tersebut. Pelanggan mungkin mahu produk itu, tetapi dia tidak akan membayar harga profesional jualan. Buat situasi yang sesuai untuk diri anda semasa anda mempersiapkan rundingan. Ini akan menjadi titik permulaan anda. Sebagai contoh, jika anda sedang berunding gaji baru, lakukan penyelidikan mengenai gaji maksimal yang wajar dan gunakannya sebagai titik permulaan anda. Anda juga perlu membuat resolusi minimum mutlak yang akan anda terima. Jangan cuba mencapai minimum, tetapi pilih minimum yang membolehkan anda mengekalkan sesuatu dari rundingan. Sebagai contoh, jika anda sedang berunding gaji dan anda bermula pada angka $ 100, 000 setahun, maka anda juga harus menyediakan nombor yang merupakan angka paling rendah yang anda terima. Dalam kes ini, marilah kita menetapkan minimum $ 80, 000. Dalam penyelidikan anda, $ 80, 000 adalah hujung gaji yang rendah bagi keadaan anda. Penyelesaian yang perlu anda ambil untuk, jika anda tidak boleh mendapatkan maksimum yang anda minta, adalah di antara $ 100, 000 dan $ 80, 000. Tetapi jumlah terakhir anda tidak akan lebih rendah daripada $ 80, 000. Bersedia untuk pergi dari rundingan jika pihak lain tidak bersedia untuk berkompromi pada nombor anda.

Tahu Apa yang Mereka Ingin

Anda mungkin tidak dapat mengetahui dengan tepat apa yang dikehendaki pihak lain, tetapi anda boleh menganggarkan apa yang anda rasa pihak lain mahu. Dengan menggunakan contoh perundingan gaji dari atas, anggap bahawa anda tahu syarikat anda secara tradisional membayar pada atau tepat di atas gaji median. Anda menilai ini dari pengalaman anda sendiri mengenai bagaimana anda telah dibayar secara sejarah. Mengetahui ini, anda boleh mengharapkan syarikat itu mencari angka $ 80, 000 setahun yang munasabah. Ini membantu anda menyediakan perundingan anda dengan mengetahui bahawa angka asas anda adalah berpatutan berdasarkan data sejarah.

Tahu Apa yang Anda Perlu Tawaran

Penyediaan rundingan anda haruslah merupakan percubaan untuk membuat hujah yang komprehensif untuk perbincangan anda. Membangunkan graf dan carta yang akan membantu anda membuat perbandingan visual untuk pihak lain untuk dipertimbangkan. Jangan hanya menyebut kepercayaan yang anda ada: Bawalah salinan dengan anda. Sebagai contoh, jika anda telah mendapat kedudukan dalam industri anda kerana anda telah diterbitkan dalam jurnal perdagangan, kemudian membawa salinan artikel anda untuk menunjukkan sebagai bukti titik anda.