Objektif PMO

PMO adalah pejabat pengurusan projek. Pejabat pengurusan projek, setakat yang tertentu, seperti apa. PMO adalah jabatan atau kumpulan yang beroperasi dalam syarikat atau organisasi yang menubuhkan dan mengekalkan standard pengurusan projek dalaman syarikat. Objektif utama keseluruhan PMO adalah untuk mencapai manfaat khusus organisasi melalui standardisasi dan penggunaan metodologi dasar dan proses pengurusan projek.

Tingkatkan Kadar Kejayaan

Objektif spesifik PMO boleh berubah mengikut projek atau syarikat yang dipersoalkan. Walau bagaimanapun, satu objektif utama PMO di seluruh syarikat dan di seluruh projek adalah meningkatkan kadar kejayaan atau, dengan cara lain, mengurangkan kadar kegagalan projek. Apabila syarikat menggunakan PMO pada tahap operasi tertinggi, pengurus dan penyelia mempunyai sekumpulan orang yang dapat membantu mereka mendefinisikan projek mereka dengan lebih baik dan hasil yang diharapkan. Di samping itu, PMO boleh membantu pengurus mengenal pasti sumber dan menjejaki kemajuan. PMO menetapkan asas pengetahuan yang lebih mendalam dari masa ke masa. Semua ini meningkatkan kadar kejayaan projek.

Standardisasi

Satu lagi objektif utama PMO ialah menetapkan piawaian bahawa semua orang harus mematuhi seluruh syarikat. Dengan melibatkan pelbagai kumpulan dalam syarikat untuk mencipta piawai prestasi, pengukuran dan pengawasan yang jelas bagi projek, syarikat membangunkan standard pengurusan projek yang menyokong pengurusan dan pekerja. Standardisasi memudahkan syarikat membandingkan dan menilai projek-projek dan untuk orang lain yang tidak bermakna terlibat dalam projek tertentu untuk membantu.

Di bawah Belanjawan, Pra-Hadapan

PMO juga wujud untuk membantu syarikat menyelesaikan projek mereka di bawah anggaran dan menjelang jadual. Ini menjimatkan wang perniagaan dan membebaskan kakitangan berharga, teknologi maklumat dan sumber yang sama. Dari masa ke masa, PMO menjadi repositori maklumat dan sumber pergi untuk panduan berkaitan projek, dokumentasi bertulis, template dan bantuan projek tangan. Oleh itu, syarikat-syarikat menjadi lebih mahir dalam merancang, menggunakan sumber dan melaksanakan projek-projek, menyampaikan projek-projek yang telah selesai menggunakan kurang wang dan kurang masa.

Peningkatan Produktiviti dan Simpanan

Pejabat pengurusan projek juga wujud untuk memacu peningkatan produktiviti dan penjimatan kos. Banyak projek dalaman mempunyai kecekapan, produktiviti dan kos yang lebih rendah sebagai objektif mereka, tetapi projek-projek ini sering menghadapi sekatan jalan. Kumpulan atau jabatan yang memulakan projek mungkin beroperasi dalam vakum, hanya melihat bagaimana kesannya terhadap aktiviti atau produk. Walau bagaimanapun, mengubah pembolehubah di sini boleh menyebabkan kesan yang tidak dijangka dan tidak mendatangkan kesan buruk di sana. PMO memudahkan komunikasi di seluruh kumpulan dan jabatan, dengan itu mengurangkan atau menghapuskan kesan vakum. PMO membantu semua yang terlibat memahami bagaimana tindakan mereka mempengaruhi orang lain dan sebaliknya.