Alat dan Teknik PMP

Apabila merancang sesuatu projek, pemilik perniagaan kecil yang bercita-cita tinggi biasanya tidak mempunyai masalah untuk berfikir besar dan menetapkan rancangan mereka dalam gerakan. Ia menguruskan butir-butir projek yang kadang-kadang mengendalikan usahawan yang baik. Agensi-agensi kerajaan dan syarikat-syarikat besar sering menyewa profesional pengurusan projek atau PMP untuk memastikan mereka menyelesaikan projek besar dengan berkesan, tetapi banyak perniagaan kecil tidak mempunyai bajet untuk mengambil pekerja lain, terutama yang mempunyai kelayakan profesional yang menuntut gaji yang tinggi. Pemilik perniagaan kecil boleh menggunakan beberapa teknik yang menggunakan PMP untuk membantu mengekalkan projek mereka daripada menggelincirkan.

Rancang Menggunakan Carta PERT

Carta Teknik Penilaian dan Kajian Program adalah graf bar yang memberikan garis masa bagi setiap fasa kritis dalam pembangunan projek anda, dari perancangan untuk penalaan selepas pelancaran atau jangka kering. Rancang masa yang munasabah untuk setiap fasa sesuatu projek selesai. Kenal pasti tugas yang kritikal untuk penyelesaian projek dan tugas-tugas menengah yang tidak akan menahan projek jika mereka tidak selesai. Carta PERT juga mengenal pasti fasa projek yang boleh diserang serentak. Carta PERT berfungsi sebagai peta jalan gabungan dan garis masa untuk penyelesaian projek anda.

Mengenalpasti dan Menghapuskan Tugas yang Tidak Penting

Secara semula jadi, usahawan adalah pemimpi, ciri yang diperlukan untuk membayangkan dan mengejar rancangan perniagaan. Mimpi-mimpi itu boleh menjadi terlalu mulia dan sukar dikendalikan dengan cepat. Petunjuk PMP asas menyelaraskan projek dengan mengenal pasti komponen yang tidak penting pelan. Tumpukan pada tugas yang penting untuk projek ini: Potong kerja pada mana-mana elemen yang bukan sebahagian daripada pelan teras, seperti butiran dan perhiasan yang berlebihan, penambahan mewah "bagus untuk mempunyai" dan unsur-unsur yang tidak dijanjikan secara jelas kepada pelanggan.

Membangunkan Struktur Kerosakan Kerja

Lebih besar pasukan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek anda adalah, struktur kerosakan kerja yang lebih berkesan menjadi. Terapkan teori-teori bahagian-bahagian yang boleh ditukar ganti dan penghasilan baris perhimpunan untuk projek anda, memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan serba lengkap. Berikan setiap tugas ini kepada pekerja, yang boleh menyelesaikannya secara serentak, dan menyerahkan kerja mereka kepada pekerja lain atau pengurus peringkat pertengahan yang "mengumpulkan" mereka ke dalam produk atau projek yang telah siap. Strategi ini berguna selepas mengenal pasti unsur-unsur projek yang boleh diselesaikan secara serentak dalam carta PERT, serta memecahkan setiap langkah dalam carta ke dalam bahagian-bahagian yang boleh diuruskan.

Pegang Bengkel Penasihat Iblis

Kadang-kadang sukar untuk mengenal pasti kelemahan-kelemahan dalam pelan projek setelah meletakkan banyak waktu dan usaha untuk membuat strategi. Untuk mengelilingi miopia pengurus projek, berunding dengan profesional lain yang bukan sebahagian daripada projek ini, sama ada ahli perniagaan anda atau rakan sekerja yang dipercayai dari luar tempat kerja terdekat anda, dan dorong dia untuk mencari kelemahan dalam pelan projek anda. Semakin mudah dan kejam lebih baik, kerana kritikan ini membolehkan anda untuk mengubah strategi tindakan anda sebelum masalah timbul.