Polisi Bayaran Balik Syarikat untuk Makanan

Perniagaan kecil bergantung pada pekerja untuk melakukan perjalanan atau bertemu dengan pelanggan untuk mengembangkan perniagaan mereka, dan ini sering melibatkan pertemuan perniagaan selama makan. Pekerja yang menanggung perbelanjaan makan mengharapkan majikan mereka membayar balik mereka. Kunci untuk majikan ialah untuk membangunkan dasar pembayaran balik makanan yang memastikan perbelanjaan makan pekerja tidak berlebihan dan penggantiannya dikemukakan dengan cara yang tepat pada masanya dan terperinci.

Meminta Penggantian

Kebanyakan syarikat memerlukan pekerja untuk membuat laporan perbelanjaan yang merinci perbelanjaan makan mereka. Bersama dengan borang itu, seorang pekerja mesti melampirkan resit yang diperlukan untuk perbelanjaan makan. Laporan ini pergi ke penyelianya, yang mesti meluluskan perbelanjaan sebelum memindahkannya ke jabatan hutang syarikat.

Untuk tetap selaras dengan tarikh akhir akaun yang perlu dibayar, pekerja mempunyai masa tertentu untuk menyerahkan laporan perbelanjaan mereka untuk dibayar balik. Tempoh ini boleh di mana saja antara 30 hari dan 90 hari selepas perbelanjaan makan. Bagi pemilik perniagaan kecil, mereka yang terbaik mempunyai laporan perbelanjaan yang dihantar sebelum bulan berakhir supaya mereka dapat diproses. Kitaran akhir akhir bulan boleh berada di tujuh hari, jadi sokongan perbelanjaan mestilah sekurang-kurangnya tiga hari sebelum permulaan kitaran itu.

Penerimaan

Dasar syarikat mengenai bayaran balik makanan boleh menjadi lembut dari segi penerimaan pekerja mesti mengemukakan dengan laporan perbelanjaan mereka. Sebagai contoh, makanan yang kos kurang daripada $ 5 sering tidak disertakan dengan resit. Walau bagaimanapun, makanan yang melebihi kos $ 30 hampir selalu memerlukan resit. Jika majikan membayar menggunakan kad kredit, resit terperinci boleh dikehendaki, bukan hanya resit kad kredit.

Jumlah Maksimum

Syarikat-syarikat yang membenarkan pekerja untuk dibayar balik untuk perbelanjaan makan sering menetapkan had berapa banyak pekerja akan dibayar balik. Secara umum, pekerja boleh makan tiga kali sehari - sarapan, makan tengahari dan makan malam. Walaupun amaun yang diperuntukkan secara berbeza-beza, Buku Panduan Pekerja mencatatkan bahawa mereka adalah $ 12 untuk sarapan pagi dan makan tengahari setiap hari dan $ 30 untuk makan malam setiap hari.

Makanan ringan, atau di antara makanan, biasanya tidak dilindungi, atau minuman beralkohol. Jumlah maksimum ini boleh diselaraskan jika pekerja memilih tab sebagai sebahagian daripada pertemuan perniagaan dengan rakan lain dalam syarikat. Begitu juga jika pekerja menutup makanan untuk pelanggan yang diambilnya sebagai sebahagian daripada mesyuarat perniagaan.

Dokumentasi

Pekerja mesti mendokumenkan nama restoran dan tarikh makan sebagai sebahagian daripada laporan perbelanjaannya.

Juga, dasar pembayaran balik makan boleh menghendaki pekerja untuk mendokumenkan nama orang lain yang hadir di makan. Ini bukan sahaja diperlukan oleh syarikat, tetapi juga diperlukan oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri. Nama, tajuk dan syarikat itu mesti didokumentasikan, bersama dengan nama restoran.

Lokasi

Bergantung kepada bandar di mana pekerja sedang makan, jumlah maksimum yang boleh mereka belanjakan pada makanan mereka boleh lebih tinggi atau lebih rendah. Banyak syarikat menyedari bahawa kos makan akan lebih tinggi di bandar di mana kos sara hidup lebih tinggi. Untuk membuat perbezaan ini, syarikat akan membenarkan pekerja yang pergi ke tempat yang mempunyai kos sara hidup yang lebih tinggi untuk dapat menghabiskan lebih banyak makanan mereka jika diperlukan.