Dasar dan Prosedur Kemudahan dan Pengurusan Harta

Fungsi dan fungsi pengurusan harta syarikat membolehkan seluruh perniagaan menjalankan operasi di tempat kerja yang selamat dan produktif. Ini biasanya melibatkan mengekalkan bangunan, alasan dan infrastruktur. Ia juga termasuk mengurus modal operasi untuk memperbaiki, mengubahsuai dan merancang untuk pengembangan. Untuk menyediakan perkhidmatan kemudahan dan pengurusan harta yang tepat, jabatan perlu mendokumenkan dasar dan prosedurnya. Dengan mewujudkan prinsip panduan, seperti kejujuran, integriti dan kesetiaan, anda boleh memastikan penjagaan dan kecekapan semua bangunan anda.

Menetapkan Dasar Pengurusan Kemudahan

Untuk mengurus harta dengan berkesan, anda perlu mewujudkan peranan, tanggungjawab dan hubungan utama. Bergantung pada saiz syarikat anda, anda boleh membuat manual untuk mendokumentasikan ini, atau, untuk perniagaan yang lebih besar, membuat repositori atau laman web dalam talian mungkin lebih sesuai. Dasar dan prosedur anda juga harus menunjukkan atau menyediakan akses kepada bentuk standard untuk mendapatkan perkhidmatan yang pelbagai seperti pelarasan haba dan penyaman udara, perubahan ruang pejabat, atau kebenaran untuk melayan di premis selepas waktu perniagaan biasa.

Memastikan Pematuhan

Standard yang diterbitkan bagi reka bentuk kemudahan biasanya meliputi spesifikasi untuk membina bangunan baru, termasuk ukuran minimum dan maksimum untuk bilik, pintu dan siling. Standard khas lain mandat mematuhi piawaian elektrik, termasuk dasar dan prosedur untuk mengendalikan gangguan kuasa dan pertimbangan bekalan kuasa sementara. Polisi, prosedur dan prosedur yang jelas dan jelas memastikan pekerja dapat mengekalkan kemudahan yang mematuhi spesifikasi umum untuk kebakaran, keselamatan dan akses. Dokumen biasanya menentukan apa yang diperlukan secara sah dan apa yang memastikan penyelenggaraan yang betul untuk membolehkan keselamatan semua pekerja, pelanggan dan pembekal. Sesetengah perniagaan menubuhkan standard bagi terma dan syarat pesanan pembelian yang berkaitan dengan kemudahan dan harta.

Menentukan Jangkaan Perkhidmatan

Polisi dan prosedur yang berkaitan dengan kemudahan dan pengurusan harta juga menentukan perjanjian perkhidmatan dengan vendor pihak ketiga, seperti kakitangan pembersihan. Dokumen harus menentukan keperluan pembersihan, penyingkiran buangan, penyelenggaraan permaidani, penyingkiran grafiti, prosedur kecemasan, dan jenis bahan pembersihan yang dibenarkan. Sebagai contoh, bekalan pembersihan mungkin perlu terbiodegradasi untuk dianggap sesuai digunakan. Di samping itu, dasar dan prosedur menentukan pengenalpastian dan penyimpanan produk toksik atau tidak menentu.

Mengekalkan Tanah

Pengurus kemudahan dan harta tanah mewujudkan dasar dan prosedur khusus yang berkaitan dengan kawasan sekitar, termasuk peraturan landskap dan tempat letak kereta. Ini mungkin melibatkan penubuhan kamera keselamatan. Ia juga mungkin menentukan jadual penyelenggaraan pokok, kawalan serangga dan penyiraman. Polisi dan prosedur perlu menetapkan peraturan untuk mengadakan acara khas, menubuhkan struktur sementara, dan mengendalikan penyingkiran sampah, kitar semula dan pelupusan. Dengan mewujudkan piawaian ini, syarikat dengan pelbagai lokasi boleh mengekalkan penjenamaan yang konsisten. Ia juga memastikan bahawa vendor pihak ketiga tahu apa yang boleh mereka harapkan ketika membida kontrak.