Dasar mengenai Masa Sukarela

Masa sukarela merujuk kepada situasi di mana pekerja mempunyai pilihan untuk mengambil masa yang tidak dibayar dari kerja tanpa kehilangan manfaat atau status pekerjaan. Dalam sesetengah kes, syarikat mesti membenarkan pekerja mengambil masa untuk mendapatkan alasan yang sah. Syarikat-syarikat lain menggunakan program masa sukarela untuk mengurangkan kos buruh dan melindungi daripada pemberhentian atau pengurangan.

Keperluan Undang-Undang

Akta Cuti Keluarga dan Perubatan memberi hak yang sah kepada pekerja sehingga 12 minggu waktu tidak dibayar setelah kelahiran atau pengangkatan anak atau karena penyakit keluarga. Syarikat-syarikat yang mempunyai 50 atau lebih pekerja secara amnya dikehendaki membenarkan pekerja dengan pekerjaan 12 bulan berturut-turut untuk menggunakan cuti FMLA. Selain itu, ahli-ahli perkhidmatan ketenteraan mesti diberikan status pekerjaan yang sama apabila kembali bekerja selepas tugas aktif.

Program Pengambilan Masa

Program masa berlainan adalah berbeza daripada undang-undang pekerjaan kerana ia merupakan pelan yang ditaja oleh majikan yang menggalakkan atau membolehkan pekerja mengurangkan masa kerja mereka dengan mana saja dari 1 peratus hingga 20 peratus. Walaupun sesetengah majikan swasta mempunyai masa yang tidak dibayar, pejabat awam dan kerajaan sering mempunyai program masa sukarela berikutan cabaran belanjawan. Dengan menyebarkan pengurangan kos buruh merentasi seluruh tenaga kerja, organisasi boleh mengelakkan senario terburuk yang membebaskan pekerja.

Permintaan

Untuk tujuan perancangan, adalah penting untuk mempunyai program permintaan rasmi supaya majikan tahu apabila pekerja berniat untuk mengambil masa. Pekerja sering mengemukakan borang permintaan kepada penyelia mereka atau profesional sumber manusia yang bertanggungjawab terhadap program masa sukarela. Sekiranya tarikh dan masa permintaan tertentu tidak berfungsi, dasar boleh menyatakan bahawa syarikat boleh menafikan permintaan untuk apa-apa sebab. Apabila pengurus pengambilan dan penyelaras program menerima permintaan, jadual pekerja dikemas kini.

Peruntukan

Syarat majikan tertentu berbeza-beza, tetapi adalah perkara biasa bahawa program masa-masa tidak mempengaruhi status pekerja. Sebagai contoh, pekerja sepenuh masa yang menggunakan semua waktu yang ada biasanya akan kekal pada status sepenuh masa dengan faedah penuh. Sesetengah syarikat membiarkan pekerja mengumpul masa sukarela untuk setiap hari atau minggu kerja, sama seperti accruals hari sakit. Untuk menggalakkan pekerja menggunakan program ini, sesetengah organisasi membenarkan pekerja menggunakan program masa lapang tanpa memerlukan mereka untuk menggunakan hari bercuti berbayar terlebih dahulu. Organisasi juga boleh membenarkan pekerja mengekalkan kelayakan tahun perkhidmatan berkaitan dengan kepujian, pengiktirafan atau kenaikan gaji tertentu, walaupun mereka mengambil masa sukarela.