Dasar mengenai Vendor Memasuki Pejabat Korporat

Seorang vendor berjalan melalui kemudahan syarikat anda dalam perjalanan ke pejabat seseorang, atau kawasan tanaman di mana produknya digunakan, mungkin kelihatan tidak bersalah, tetapi vendor sering dihubungkan dengan spionase korporat. Walaupun vendor tidak mencuri foto atau merakam perbualan, dia masih banyak belajar tentang syarikat anda melalui servisnya. Dan dia boleh secara tidak sengaja mendedahkan maklumat penting --- yang boleh berguna kepada pesaing anda - semasa perbualan bar dengan orang asing.

Akses Terhad

Banyak pejabat memerlukan pelawat, termasuk vendor, untuk memakai lencana yang boleh dikesan secara elektronik, mendedahkan sama ada pengunjung itu tersesat ke dalam kawasan kemudahan yang tidak dimiliki. Sesetengah syarikat melarang pelawat tanpa pelawat di luar kawasan penerimaan, dan memerlukan pertemuan dengan vendor yang akan diadakan di bilik persidangan bersebelahan dengan kawasan penerimaan. Kad daftar masuk pengunjung, lencana dan pelawat pelawat adalah cara untuk menyekat akses jika tidak praktikal untuk menghadkan semua mesyuarat vendor ke kawasan penerimaan atau bilik persidangan yang berdekatan.

Sasaran Espionage

Pengintipan korporat tidak selalunya melibatkan memotret dokumen dan menanam peranti mendengar. Ia melibatkan perbincangan yang seolah-olah mudah dengan pekerja yang tidak berhati-hati tentang apa yang mereka dedahkan kepada vendor. Perisik korporat menargetkan para perekrut eksekutif sebagai sumber kecerdasan korporat yang berpotensi, atau berpose sebagai perekrut sendiri kerana perekrut sering bekerja dengan maklumat rahsia mengenai keperluan manajemen dan rencana strategik. Mereka juga mensasarkan vendor lain yang membekalkan bahan, teknologi atau perkhidmatan perundingan. Kadang-kadang maklumat diperoleh melalui makanan mesra yang mesra selepas kerja, di mana rahsia menyelinap dalam perbualan, dan kadang-kadang rahsia korporat dibeli daripada vendor dan pekerja yang tidak beretika. Dalam merancang dasar keselamatan anda, pertimbangkan bagaimana maklumat mungkin ditayangkan secara tidak sengaja dan peluang apa yang mungkin ada untuk penjualan maklumat.

Latihan Keselamatan Pekerja

Salah satu cara terbaik untuk mengelakkan rahsia syarikat rahsia penghantaran kepada vendor adalah untuk melatih pekerja anda dalam apa yang tidak boleh dikatakan kepada vendor. Melatih mereka untuk tidak pernah mengambil vendor ke kawasan-kawasan tertentu kemudahan itu, dan tidak pernah membenarkan vendor tidak dilayan. Mewujudkan protokol untuk pelawat masuk, lencana pelawat, pengunjung yang berkunjung di bilik persidangan kawasan penyambut tetamu, kawasan di mana vendor boleh diambil oleh pengiring pekerja, daftar masuk pengunjung dan mengiringi pengunjung keluar dari bangunan. Pekerja anda mungkin tidak menganggap maklumat syarikat tertentu berharga untuk pesaing, jadi terkesan kepada mereka bahawa apa-apa yang melibatkan rancangan dan strategi syarikat adalah dianggap rahsia syarikat.

Kamera pengawasan

Walaupun kamera pengawasan seolah-olah seperti pencerobohan privasi pekerja, menggunakannya untuk memantau aktiviti penyelenggaraan penjual peralatan jentera dan pejabat boleh membuktikan apa-apa aktiviti haram. Melatih pekerja anda untuk mengawal pengunjung hanya ke kawasan yang dilindungi oleh kamera pengawasan dan untuk mengelakkan mengambil pengunjung ke kawasan di mana kerja sensitif dilakukan.