Kriteria Keutamaan Projek

Pengurusan projek memerlukan perancangan dan organisasi yang penting. Kerja persiapan ini melibatkan penentuan kriteria untuk keutamaan projek. Menentukan keutamaan bergantung kepada pelbagai faktor, seperti industri di mana anda bekerja dan matlamat organisasi.

Objektif Strategik

Menentukan kriteria keutamaan projek memerlukan anda terlebih dahulu memahami objektif strategik jangka pendek dan jangka panjang untuk organisasi anda. Ini secara amnya memerlukan beberapa analisis organisasi semasa anda dan metrik yang memacunya. Banyak syarikat yang didorong oleh keuntungan, tetapi ramai juga mengambil kira faktor-faktor lain seperti kadar pulangan dalaman atau tambah nilai bersih. Anda perlu tahu metrik yang digunakan oleh organisasi anda untuk mengukur kejayaan.

Garis Panduan

Garis panduan juga perlu untuk mewujudkan kriteria keutamaan projek. Beberapa projek jatuh ke dalam kategori "mestilah". Apabila projek tidak sesuai dalam kategori ini, semua projek lain menjadi sekunder kerana kegagalan untuk menyelesaikan projek ini boleh memudaratkan organisasi. Selain itu, projek-projek secara umum dipilih berdasarkan cadangan yang dibuat dari dalam organisasi. Bagi sesebuah organisasi untuk melaksanakan kriteria keutamaan bagi projek-projek ini, mesti terdapat garis panduan yang jelas dan mantap yang boleh diikuti.

Pemarkahan

Satu cara untuk menentukan sama ada sesuatu projek selaras dengan objektif syarikat adalah untuk mewujudkan sistem pemarkahan di mana setiap keutamaan projek boleh dinilai secara objektif berbanding kriteria yang telah ditetapkan. Setiap kategori pemarkahan boleh dibahagikan kepada beberapa subkategori untuk menentukan skor matlamat. Ini boleh digunakan dalam bidang dasar dan pembiayaan awam. Sebagai contoh, Jabatan Pengangkutan Washington mengetengahkan keutamaan projek mobiliti pengangkutan dan mendistribusikan pembiayaan berdasarkan cadangan yang dikemukakan dan dijaringkan pada sistem titik. Anugerah Program Pelaburan Strategi Mobiliti Freight ini menunjukkan setiap kategori kriteria seperti keselamatan dan kos.

Pemilihan dan Penilaian

Pilih kriteria keutamaan projek yang bersesuaian dengan matlamat syarikat dan kecekapan teras mereka yang bekerja di syarikat anda. Anda juga harus mempunyai beberapa jenis sistem yang membolehkan anda menilai pemilihan kriteria dari masa ke masa untuk memastikan proses tersebut berfungsi. Apabila kelihatan bahawa keutamaan menghasilkan keputusan yang tidak selaras dengan objektif organisasi, proses memilih keutamaan harus dinilai kembali.