Alasan untuk Outsource Perkhidmatan Pembukuan dan Cara Pilih Penyedia Perkhidmatan

Banyak perniagaan kecil boleh melarikan diri dengan simpan kira "sampul surat" untuk seketika, tetapi ada satu titik di mana ia membantu untuk membawa ahli profesional. Pembimbing buku penyumberan luar boleh menyediakan perniagaan dengan kepakaran untuk memastikan perkara berjalan lancar tanpa kerumitan dan perbelanjaan menyewa pekerja sepenuh masa.

Masa dan Sumber

Sebagai pemilik perniagaan, itu bukanlah penggunaan paling berkesan masa anda untuk menjaga buku. Masa yang dibelanjakan untuk memasukkan invois dan penyahkulasian entri jurnal bermakna masa jauh dari fungsi perniagaan teras yang menghasilkan pendapatan anda. Pembukuan dan perakaunan boleh menjadi pembaziran pada jadual anda, terutamanya jika anda membuat kesilapan dan perlu menguraikan kerja anda. Sebaliknya, penjaga buku penyumberan luar mempunyai kepakaran untuk mendapatkan kerja dengan cepat dengan kesilapan yang minimum.

Ditambah Kepakaran

Pemegang buku boleh melakukan lebih daripada sekadar menyimpan angka anda secara lurus. Seorang penjaga buku yang baik boleh mengawasi aliran tunai dan urus niaga masa anda supaya anda tidak mendapat tempat yang ketat. Seorang pembimbing pakar juga boleh mengkategorikan transaksi anda dengan cara yang memudahkan analisis kewangan dan membantu anda memahami prestasi perniagaan anda. Mereka akan tetap berada di atas semua tugas-tugas kecil yang boleh memindahkan fikiran anda, seperti memastikan cukai gaji suku tahun dibayar dan 1099 borang dihantar kepada vendor setiap tahun.

Keberkesanan kos

Sering kali, perniagaan kecil tidak mempunyai cukup simpan kira dan kerja perakaunan untuk membenarkan pekerja sepenuh masa, tetapi sukar untuk mencari pekerja paruh waktu dengan kepakaran yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Walaupun seorang penjaga buku harian yang outsourcing mungkin kelihatan tinggi, dia mungkin lebih efektif daripada seorang pekerja di rumah. Anda tidak perlu membayar bercuti, hari sakit, atau cukai gaji, dan dia mungkin akan menghabiskan lebih sedikit waktu melakukan tugas yang diperlukan.

Mencari Fit Tepat

Pemegang buku mempunyai akses kepada maklumat syarikat yang sensitif dan penting, jadi penting untuk bekerja dengan seseorang yang anda percayai. Jangkau ke akauntan profesional atau kewangan cukai perniagaan anda dan minta rujukan. Jika anda adalah sebahagian daripada persatuan perniagaan, anda boleh meminta rakan sekerja anda untuk rujukan juga. Setiap industri mempunyai kebiasaan kewangan, jadi cari penjaga buku dengan pengalaman dalam industri khusus anda dan dengan perniagaan saiz anda.