Anggaran Berbeza daripada Fleksibel untuk Perniagaan Baru

Salah satu keputusan yang perlu dibuat pengurus bajet adalah sama ada untuk membenarkan belanjawan berubah sepanjang tempoh pelaporan. Anggaran yang tidak pernah berubah dipanggil statik, manakala belanjawan yang berubah berdasarkan aktiviti sebenar dipanggil fleksibel. Kedua-dua pendekatan menawarkan kelebihan dan kekurangan bagi pemilik perniagaan baru.

The Minuses of the Budget Budget Approach

Belanjawan statik dirancang lebih awal dari masa yang berdasarkan tekaan terbaik anda tentang aktiviti sebenar masa depan. Anggaran statik biasanya dirancang setahun lebih awal, dipecah menjadi tempoh pelaporan yang lebih kecil seperti bulan dan suku.

Kelemahan besar untuk perniagaan baru adalah kekurangan data sebenar yang mana untuk membina anggaran. Jika data sebenar berbeza dengan ketara daripada belanjawan statik, tidak ada cara untuk menukar belanjawan atau untuk menentukan sama ada kos untuk menghasilkan pendapatan dikawal dengan betul. Sebaliknya, anda mesti menghasilkan ramalan. Ramalan itu adalah dokumen baru yang meramalkan baki aktiviti tempoh pelaporan dan membandingkannya dengan belanjawan statik dan sebenar.

Mengapa Anggaran Statik Berfungsi

Alasan terbaik untuk menggunakan anggaran statik ialah analisis varians. Analisis varians memberitahu anda berapa banyak belanjawan anda melebihi atau di bawah unjuran asal, melalui peratusan dan dolar. Walaupun untuk perniagaan baru, mungkin lebih mudah untuk merancang untuk tahun-tahun mendatang apabila anda tahu anda mempunyai perbandingan antara apa yang diharapkan dan apa yang sebenarnya terjadi. Pada tahun-tahun akan datang, anda boleh menyesuaikan belanjawan naik atau turun bergantung pada peratusan varians. Anggaran statik berfungsi dengan baik apabila anda mempunyai kepastian yang munasabah untuk mengukur apa pendapatan dan kos yang akan berlaku, tanpa halangan luar biasa.

The Minuses of the Budget Flexible Approach

Belanjawan fleksibel adalah kaedah yang lebih canggih kerana anda boleh membuat perubahan kepada belanjawan pada pertengahan tempoh pelaporan. Walau bagaimanapun, anda mungkin tidak mempunyai masa, pengalaman atau kecenderungan untuk melaraskan bajet dengan kerap. Juga, mungkin ada kesan yang tidak dijangka dari perubahan volume yang tidak dijangka, yang mana anda tidak akan tahu untuk merancang. Belanjawan fleksibel memerlukan mengetahui terlebih dahulu kos yang ditetapkan atau berubah, dan bagaimana perbelanjaan dipengaruhi oleh perubahan dalam hasil.

Mengapa Belanjawan Fleksibel berfungsi

Kerana perubahan belanjawan fleksibel berdasarkan jumlah, ia memberikan tahap kawalan yang lebih tinggi. Perniagaan baru perlu mengekalkan kos yang ketat; membatasi belanja fleksibel tertentu untuk peratusan volum membantu mencapai ini.

Sebuah perniagaan baru boleh berbeza-beza dari apa yang dirancang awal, dan belanjawan fleksibel menawarkan pandangan masa nyata tentang perbelanjaan dan pendapatan perniagaan. Pemilik perniagaan yang bijak mungkin tidak mempunyai masa untuk menghadapi masalah mengeluarkan ramalan untuk anggaran statik. Bajet yang fleksibel menyelesaikan ramalan dalam satu langkah.