Langkah-langkah untuk Membangunkan Struktur Perincian Kerja

Lebih banyak projek anda yang bercita-cita tinggi, lebih penting lagi untuk anda merancang dengan baik. Masalah yang dicipta oleh perancangan yang kurang baik termasuk overruns kos, tarikh akhir yang tidak terjawab, kerja tidak cekap dan hasil yang berkualiti rendah. Struktur kerosakan kerja adalah cara yang berkesan untuk memetakan projek anda, menjadikannya mudah untuk menjejaki kemajuan anda dan tetap mengikut jadual.

Fungsi

Pada asasnya, struktur kerosakan kerja adalah peta hierarki projek anda. Menulis rencana anda membantu anda menggambarkan strategi keseluruhan anda. Anda boleh lakarkannya dalam bentuk carta alir atau semak senarai tugas-tugas dalam susunan kronologi.

Pecahan Awal

Tentukan matlamat peringkat teratas anda. Contohnya, huraikan jenis kempen pemasaran yang ingin anda lancarkan. Memenuhi objektif ini bermakna projek itu berjaya. Seterusnya, bahagikan objektif peringkat teratas anda ke dalam tugas konstituennya. Sebagai contoh, kempen pemasaran anda memerlukan fasa reka bentuk, diikuti dengan fasa pengeluaran dan pelaksanaan. Panggil tugas midlevel ini.

Pecahan lanjut

Bahagikan tugas midlevel anda ke tugas konstituen mereka. Sebagai contoh, fasa reka bentuk mungkin terdiri daripada pertemuan mencari fakta dengan pelanggan anda untuk menentukan fokus pilihan kempen pemasaran, sesi perancangan dengan kakitangan pemasaran anda untuk strategi pendekatan pengiklanan anda dan pertemuan susulan dengan klien untuk mendapatkan kelulusan akhir untuk melaksanakan kempen. Teruskan membahagikan tugas sehingga anda mencapai tahap penyederhanaan yang membolehkan seorang pekerja tunggal atau pasukan pekerja yang berdedikasi mengendalikan setiap tugas.

Pelaksanaan

Tentukan berapa lama setiap tugas perlu diambil. Tambah masa untuk mendapatkan idea kasar tentang berapa lama projek akan diambil. Berikan tugasan peringkat bawah kepada pekerja anda dan tetapkan jadual bagi mereka untuk menyelesaikan setiap tugas dalam susunan kronologi. Sebagai contoh, selepas seorang pekerja selesai bertemu dengan pelanggan untuk memilih tumpuan untuk kempen, pekerja atau yang lain boleh menjadualkan mesyuarat strategi pemasaran kumpulan.