Langkah-langkah untuk Melaksanakan Program Baru di Tempat Kerja

Anda mungkin menyangka hari penjagaan bayi anda berakhir, tetapi memulakan program baru memerlukan pengawasan yang berterusan semasa fase pelaksanaan awal. Sesetengah pekerja mungkin tidak memahami matlamat program dan bagaimana ia berkaitan dengan kerja mereka, atau gangguan mungkin memerlukan perhatian segera. Perancangan dengan teliti dapat membantu anda mengelakkan perangkap pelaksanaan yang sama.

Kami masuk

Jika pemimpin dan pengurus syarikat tidak memahami program baru, mereka tidak akan dapat menjelaskannya kepada pekerja mereka. Jadualkan pertemuan dengan pengurus untuk membincangkan spesifik program dan bagaimana ia akan memberi manfaat kepada pasukan mereka. Jika anda memerlukan maklumat atau bantuan daripada jabatan lain untuk melaksanakan program ini, menyelaras jadual pelaksanaan dengan mereka. Sesetengah pengurus mungkin tidak begitu bersemangat mengenai program ini pada mulanya. Sekiranya anda perasan apa-apa perselisihan atau keengganan, buat satu titik untuk masuk ke pejabat mereka untuk sembang satu sama lain. Perbincangan yang mesra boleh membantu menangani kebimbangan mereka dan memastikan kerjasama mereka.

Kongsi Berita

Buat rancangan komunikasi untuk membiarkan semua orang mengetahui tentang program ini. Menekankan butiran program, tarikh mula, manfaat dan jadual latihan. Gunakan pelbagai kaedah untuk berkongsi berita, termasuk mesyuarat pekerja, artikel mengenai Intranet syarikat atau surat berita dalaman, notis di papan buletin dan e-mel. Komunikasi harus berterusan untuk memastikan penyertaan. Dalam beberapa bulan pertama program ini, jawab soalan-soalan umum yang timbul dan berkongsi cerita tentang bagaimana pekerja berjaya menggunakan program ini.

Bertemu dan Memotivasi

Fokus pada cara program ini akan memberi manfaat kepada pekerja semasa mesyuarat anda, sama ada secara profesional atau peribadi. Sebagai contoh, program ini mungkin membantu mereka menerima kelulusan pesanan pembelian yang lebih cepat atau menawarkan pemeriksaan kesihatan percuma. Fikirkan tentang soalan yang mungkin dimiliki oleh pekerja dan sediakan jawapan anda terlebih dahulu. Jika anda tidak dapat menjawab soalan, pekerja mungkin mempersoalkan nilai program tersebut. Gunakan bantuan visual dan contoh kehidupan semasa mesyuarat untuk membantu pekerja memahami bagaimana program ini berfungsi dan mengapa mereka perlu mengambil bahagian. Jika latihan diperlukan, jadilah sesi latihan yang banyak untuk menampung pekerja yang bekerja beralih kemudian atau yang tidak tersedia semasa sesi pertama.

Maklumbalas

Jika boleh, cubalah menjalankan ujian program dengan beberapa jabatan atau pekerja. Betulkan masalah sebelum melancarkan. Setelah program dijalankan, janganlah menganggapnya sebagai kejayaan hanya kerana anda tidak pernah mendengar sebarang aduan. Tanya pengurus dan majikan tentang pengalaman mereka dengan program ini. Tekankan bahawa anda ingin mendengar kedua-dua pengalaman positif dan negatif. Gunakan komen untuk membuat penyesuaian. Juga menilai statistik penggunaan, kerana nombor tersebut akan memberi anda idea yang baik jika anda perlu meningkatkan aktiviti promosi anda. Tanggapi masalah dengan segera dan biarkan pekerja tahu bahawa anda mendengar kebimbangan mereka dan membuat perubahan yang akan meningkatkan prosesnya.