Langkah-langkah untuk Mengurus Peralihan Daripada Struktur Organisasi Lama ke Struktur Baru

Struktur organisasi adalah garis panduan formal mengenai hubungan pelaporan pengurusan dan aliran maklumat dalam syarikat. Struktur organisasi syarikat adalah komponen utama budaya, dan berfungsi sebagai tulang belakang untuk semua aktiviti operasi. Kerana ia sangat berakar dalam organisasi, peralihan dalam struktur organisasi dapat memberikan cabaran unik kepada para pengurus dan pemilik usaha.

Menyediakan Pekerja

Mendapatkan pembelian dari pekerja di semua peringkat organisasi anda adalah penting untuk berjaya dalam peralihan sebagai menyeluruh sebagai perubahan dalam struktur organisasi. Dapatkan input daripada pekerja melalui sistem maklum balas rasmi dan perbualan tidak rasmi sebelum memulakan proses perancangan. Mengambil idea-idea pekerja secara serius, dan menjemput penjana idea inovatif untuk mengambil bahagian dalam perancangan perancangan.

Jelas menjelaskan perlunya pertukaran struktur kepada semua pekerja. Jelaskan keperluan dalam istilah yang berkaitan dengan peranan individu setiap pekerja, serta bagaimana perubahan akan memberi manfaat kepada organisasi secara keseluruhan. Juga jelaskan bagaimana perubahan tersebut akan memberi kesan positif kepada setiap pekerja dan meningkatkan kedudukan mereka dalam syarikat.

Hantar kemas kini secara teratur mengenai proses perancangan kepada semua pekerja melalui e-mel, surat berita syarikat, mesyuarat syarikat dan perbualan tidak rasmi. Sentiasa terbuka kepada maklum balas semasa menghantar kemas kini.

Perancangan Dan Pelaksanaan

Luangkan masa untuk membuat rancangan yang menyeluruh dan menyeluruh untuk melaksanakan peralihan dari struktur organisasi lama anda ke struktur baru anda. Peta bagaimana ruang kerja fizikal dan kumpulan kerja akan dipindahkan atau disusun semula. Buat perancangan untuk maklumat dan tugas pengurusan peralihan di kalangan pekerja, dan memastikan semua maklumat berkaitan jabatan dipelihara dan disusun semula mengikut struktur baru.

Melaksanakan peralihan satu langkah pada satu masa dan bukan membuang seluruh pakej ke dalam kerja sekaligus. Sebagai contoh, pertimbangkan bahawa anda ingin beralih dari struktur organisasi yang tinggi ke struktur yang lebih baik di mana pekerja barisan hadapan diberi kuasa untuk membuat keputusan pengurusan. Adalah satu idea yang baik untuk membuat peralihan dalam satu jabatan pada satu masa, pertama meletakkan pekerja melalui sesi latihan untuk memberi mereka maklumat dan kemahiran yang diperlukan dalam peranan baru mereka, kemudian secara rasmi memindahkan pengurus baris ke jawatan lain dalam syarikat.

Pemantauan

Teruskan mekanisme maklum balas selepas melaksanakan peralihan. Daripada melihat peralihan sebagai projek siap, pertimbangkannya sebagai kerja yang sedang berjalan; gunakan maklum balas daripada pekerja untuk menyesuaikan atau mengubah aspek spesifik struktur baru. Membolehkan pekerja suara selepas peralihan dapat menambah keunikan ke struktur, menjadikannya lebih dekat dengan struktur yang paling sesuai untuk memaksimumkan kecekapan dan keberkesanan operasi anda sambil memastikan pekerja berpuas hati.