Langkah-langkah untuk Menguruskan Perubahan

Memperkenalkan perubahan kepada organisasi boleh mengelirukan jika tidak dikendalikan dengan betul. Membangunkan proses berdasarkan langkah-langkah untuk menguruskan perubahan adalah penting untuk pertumbuhan perniagaan kecil. Apabila pengurusan dan pekerja memahami proses melaksanakan perubahan, maka membuat perubahan kepada operasi syarikat tidak perlu mengganggu.

Buat Kes itu

Bagi sesebuah organisasi untuk menerima dan melaksanakan perubahan, perlu ada alasan yang dipahami, menurut artikel yang berjudul "Model Perubahan 8 Langkah Kotter" yang diterbitkan di laman web sumber tenaga kerja Alat Minda. Kumpulkan maklumat anda bersama-sama dan buat kes kepada syarikat tentang mengapa perubahan diperlukan. Tunjukkan keuntungan yang akan dialami oleh syarikat dengan membuat perubahan, dan sertakan kesulitan yang dapat dialami semasa proses perubahan. Sekiranya terdapat pulangan kewangan untuk melabur dalam perubahan, maka tunjukkan juga. Buatkan keperluan bagi perubahan itu kelihatannya penting supaya syarikat akan kembali idea anda.

Rekrut Orang Kanan

Membawa satu pasukan bersama untuk melaksanakan perubahan memerlukan beberapa perkara yang berbeza. Ahli pasukan anda perlu berpengalaman dalam melaksanakan perubahan syarikat untuk membuat perubahan sedini mungkin. Ahli pasukan anda juga mesti memahami dan percaya perubahan tersebut supaya mereka tidak mempunyai masalah yang mewakili perubahan kepada syarikat. Akhirnya, ahli pasukan anda perlu mempunyai pengaruh dalam syarikat yang akan mendapat sokongan yang diperlukan untuk membuat perubahan mungkin.

Buat Pelan

Pasukan untuk melaksanakan perubahan tidak akan berkesan tanpa merancang untuk bekerja. Sediakan rancangan anda secara bertulis, dan gunakan sebanyak mungkin detail. Ia mungkin lebih mudah untuk melaksanakan perubahan dalam fasa, dan jika anda memilih untuk melakukannya, anda perlu menggariskan setiap fasa secara terperinci sebanyak mungkin. Sebaik sahaja rancangan itu ditulis, anda boleh menetapkan pelbagai aspek kepada ahli pasukan anda.

Kelulusan Keuntungan

Anda perlu mengemukakan pelan anda, secara bertulis, kepada syarikat lain untuk mendapatkan masukan dan membuka rancangan sehingga cadangan perubahan. Melakukan pertemuan dengan jabatan-jabatan yang akan terpengaruh, dan minta pendapat semua orang mengenai rancangan itu. Sebaik sahaja anda mempunyai input dari syarikat, semak data dan melihat perubahan yang perlu dibuat ke pelan anda. Ingat bahawa orang yang bekerja pada operasi harian syarikat akan mendapat gambaran yang lebih baik tentang bagaimana perubahan anda akan mempengaruhi pekerjaan mereka daripada yang anda inginkan. Adalah penting untuk memasukkan cadangan berdasarkan input pekerja sebelum membuat pelan akhir anda.

Masuk ke Tindakan

Mulakan melaksanakan pelan anda selepas anda membuat semakan yang diperlukan. Mengadakan mesyuarat tetap dengan pasukan anda, dan dengan pekerja syarikat, untuk mengukur kemajuan rancangan dan membuat perubahan yang berpotensi ketika Anda bersama.