Langkah-langkah untuk Memenuhi Deadlines Projek

Projek boleh menjadi bahagian penting dalam membangun dan mengekalkan perniagaan yang baik. Sama ada projek memerlukan kerjasama daripada pelbagai jabatan atau hanya beberapa orang, memastikan projek itu siap pada waktu yang melibatkan perancangan dan penyediaan. Berikutan beberapa langkah boleh memastikan projek anda berjaya diselesaikan.

Penjelasan

Untuk memenuhi tarikh akhir projek anda mesti tahu apa yang diperlukan oleh projek. Membuat andaian tentang apa yang diharapkan dapat mengakibatkan salah urus projek dan masa yang sia-sia, baik untuk anda, tim anda maupun klien. Dapatkan penjelasan tentang projek sebelum bersetuju untuk mengambilnya untuk memastikan bahawa anda mempunyai maklumat yang diperlukan untuk memenuhi keperluan pelanggan. Sebaik sahaja perjanjian dicapai, dapatkan secara bertulis, dan tandailah kliennya untuk mengelakkan sebarang kemungkinan pertikaian.

Pecahkannya

Kebanyakan projek telah diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan, dan memerlukan tindakan khusus yang perlu diambil sepanjang jalan. Semakin rumit projek itu, semakin pentingnya untuk memastikan semua langkah selesai. Mengenal pasti langkah-langkah ini, dan susunan yang perlu mereka lakukan, akan membantu anda menyelesaikan setiap langkah dan pada akhirnya projek itu sendiri tepat pada masanya. Begitu juga, mengenal pasti pusat pemeriksaan utama juga akan membantu anda menjejaki kemajuan projek dan tetap mengikut jadual.

Komunikasi

Komunikasi adalah kunci kejayaan mana-mana projek. Walaupun pemberitahuan e-mel mungkin mencukupi untuk projek kecil, projek yang lebih kompleks atau yang memerlukan koordinasi banyak jabatan dan orang biasanya memerlukan komunikasi tatap muka. Mesyuarat mingguan, atau bahkan setiap hari mungkin diperlukan untuk memastikan semua orang disimpan dalam gelung. Membuat jabatan dan orang yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan langkah-langkah tertentu akan memastikan projek anda mengikut jadual dan mengurangkan kemungkinan pengawasan.

Masa

Projek mungkin mempunyai tarikh akhir tertentu, atau memerlukan penyelesaian dengan jangka waktu tertentu. Walaupun ia mungkin sukar untuk mengetahui masa sebenar sesuatu projek akan selesai, membolehkan anda masa tambahan boleh memberi anda fleksibiliti yang ditambah. Kejutan, perubahan dan masalah sering muncul semasa projek, walaupun semuanya dilakukan dengan betul. Allotting waktu tambahan membolehkan anda dan pasukan anda bekerja pada kadar yang kurang pantas, mengurangkan keperluan pembetulan dan notifikasi kepada klien yang meminta lebih banyak masa.