Strategi Berkelanjutan di Greening Acara

Acara hijau menjimatkan wang sambil membantu alam sekitar. Itulah sebabnya kerajaan negeri dan tempatan semakin menegaskan bahawa peristiwa mematuhi piawaian kemampanan. Sebagai contoh, pada tahun 2004, California memerlukan acara dengan lebih daripada 2, 000 peserta untuk merumuskan pelan untuk kitar semula dan pengurangan sisa. Perancang acara lestari juga menetapkan contoh amalan yang baik kerana mereka bekerja dengan kakitangan kemudahan, pembekal dan peserta acara.

Kenyataan dasar

Sediakan kenyataan bertulis tentang alam sekitar untuk menjelaskan matlamat anda. Kongsi kenyataan anda dengan semua orang yang terlibat dalam acara itu, termasuk para pembekal, peserta dan pengurus kemudahan. Sediakan keperluan anda untuk kelestarian kepada kontrak dan komunikasi lain dengan semua rakan dalam acara atau persidangan.

Pilihan Lokasi

Pilih bandar yang berdekatan dengan kebanyakan peserta dan bilik mesyuarat berhampiran lapangan terbang. Cari hotel yang mengamalkan pemuliharaan berhampiran dengan tempat anda akan bertemu. Pilih kemudahan mesyuarat yang mengamalkan pengurangan sisa, kitar semula dan pemuliharaan air dan tenaga. Jika kemudahan itu tidak menyediakan perkhidmatan penting, seperti kitar semula, mengetahui sama ada ia akan berfungsi dengan anda untuk meletakkannya di tempat. Cari dispenser sabun pukal, pengering tangan udara, tandas aliran rendah, lampu pendarfluor dan kawalan automatik penghawa dingin dan haba.

Mengurangkan Sampah

Pilih alternatif untuk buang-buang dan gunakan kurang bahan buang yang anda tidak boleh lakukan tanpa. Gunakan e-mel, radio dan media lain untuk mempromosikan acara itu bukannya mel terus. Daftar peserta dalam talian. Adakah semua pencetakan pada kertas kitar semula menggunakan dakwat sayur-sayuran. Tanyakan penceramah untuk menggunakan PowerPoint dan bukannya pemberian kertas. Kurangkan saiz butiran penting dan cetaknya di kedua-dua belah pihak. Minta penceramah untuk membuat pemberian dan bahan tambahan yang tersedia melalui e-mel atau di laman web acara.

Perkhidmatan makanan

Gunakan perkhidmatan makanan kemudahan atau pembekal tempatan lain untuk mengurangkan sisa bahan api. Minta makanan organik atau tempatan yang dibangkitkan, kopi perdagangan yang saksama, hidangan vegetarian dan makanan bermusim. Memerlukan komitmen yang kukuh untuk kehadiran peserta sehingga anda tidak memesan makanan yang berlebihan. Pilih perkhidmatan pukal untuk snek dan makanan melalui pembungkus individu dan makan tengahari kotak untuk mengelakkan pembungkusan bahan buangan. Meminta hidangan yang boleh dibasuh dan alat dandanan atau membeli barangan yang boleh degradasi. Minta serbet kain dan penutup meja pada waktu makan. Gunakan pusat atau bangunan hidup yang boleh diguna semula atau dermakan item ini kepada peserta atau amal.

Kitar semula

Ikuti walaupun dengan kitar semula untuk menjadikan acara anda lestari. Tanya pengurus kemudahan apa aspek kitar semula yang disediakan dan apa yang perlu anda lakukan. Sediakan tong berasingan bagi setiap jenis barang, seperti kertas, plastik, logam atau kadbod. Labelkan tong sampah dengan jelas, meletakkannya di mana penonton acara dapat melihatnya. Beritahu peserta tentang apa yang anda harapkan untuk kitar semula dan tempatkan setiap bahan. Mengarahkan kakitangan pembersihan dalam item kitar semula dari meja persidangan dan paparan.