Tugas Vs. Pelantikan dalam Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 adalah program komunikasi kaya yang ditawarkan sebagai sebahagian daripada suite Microsoft Office. Outlook terutama digunakan sebagai aplikasi untuk mengendalikan komunikasi perniagaan seperti mengimport beberapa akaun e-mel ke dalam satu platform yang mudah. Ia juga termasuk Bar To-Do yang membolehkan anda menandakan dan menjejaki tugas dan pelantikan. Bar Do-Do terdiri daripada kalendar yang memaparkan janji temu dan tugasan sekilas serta maklumat terperinci mengenai setiap item yang diletakkan dalam sistem, membantu anda untuk memastikan jadual perniagaan anda teratur dan tersedia dengan mudah.

Tugas

Dalam Outlook 2007, tugas adalah item yang diletakkan dalam jadual yang boleh mempunyai kedua-dua tarikh permulaan dan akhir yang disenaraikan. Anda boleh mengedit tugas sebaik sahaja ia berada dalam sistem, mengemas kini tugas atau hanya mengesan tugas menggunakan Outlook. Laporan status boleh dihantar ke alamat e-mel terpilih sepanjang kitaran hayat tugas. Tugas yang diletakkan di dalam sistem boleh menjadi satu-satunya kejadian atau boleh diulang semula apabila dikehendaki, bermula semula pada akhir tugas terakhir yang selesai atau mempunyai tarikh permulaan yang teratur. Tugas juga boleh dicipta untuk orang lain. Setelah diterima oleh orang lain, anda boleh menjejaki kemajuannya dengan tugas itu.

Pelantikan

Pelantikan adalah seperti tugas kecuali mereka bersifat statik. Pelantikan boleh dijadualkan menggunakan Bar To-Do dan kemudian muncul dalam kalendar Outlook anda. Apabila meletakkan janji temu, anda boleh menetapkan peringatan untuk menghantar ke e-mel anda sebelum pelantikan apabila dikehendaki. Pelantikan boleh ditetapkan pada masa yang tepat dan kemudian boleh dilihat menggunakan kalendar Outlook pada hari, minggu atau bahkan mengikut bulan. Outlook membolehkan maklumat kalendar dikongsi. Anda boleh menetapkan Outlook untuk memaparkan pelantikan anda kepada orang-orang dalam senarai kongsi anda bersama-sama dengan mesej yang akan dipaparkan semasa masa pelantikan.

Membuat Tugas dan Pelantikan

Mencipta tugas dalam Outlook 2007 boleh dilakukan dengan menggunakan arahan Tugas dalam menu utama Outlook melalui ruang "Taipkan tugas baru" pada kalendar menggunakan Bar Untuk Do-atau atau menggunakan Senarai Tugas Harian dalam seksyen kalendar. Menetapkan janji temu boleh dilakukan melalui perintah Pelantikan melalui menu utama atau dengan menekan "Ctrl-Shift-A" semasa dalam Outlook. Menu persediaan yang mudah diikuti akan muncul dengan setiap pemilihan untuk membimbing anda melalui proses menetapkan masa untuk pelantikan atau tugas, serta sebarang tarikh peringatan, penerima status laporan tugas dan sama ada tugas itu semula atau satu -a-kind acara.

Memilih antara Tugas dan Pelantikan

Pilihan antara sama ada menggunakan tugas atau janji temu di Outlook 2007 bergantung pada jenis acara yang sedang dirancang. Untuk satu masa yang tidak mungkin berubah - mesyuarat atau bercuti misalnya - menggunakan ciri pelantikan adalah paling mudah, terutamanya jika anda ingin berkongsi masa yang anda tidak akan tersedia di kalangan orang lain yang telah anda berikan kalendar anda untuk berkongsi maklumat dengan. Untuk acara yang berulang atau prosedur yang akan mengandungi tanda aras yang memerlukan pelaporan kepada orang lain, arahan tugas adalah yang terbaik.